Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом.

Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а.

Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.

Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Нюансы использования «отпускных» форм

5 января 2004 года Государственный комитет РФ по статистике издал Постановление, которым утвердил перечень, вид и правила заполнения унифицированных форм учёта оплаты труда. В их число входят две формы, на основании которых составляется, подписывается и издаётся приказ:

  • T-6 – о предоставлении отпуска одному сотруднику;
  • T-6а – о предоставлении отпуска группе сотрудников.

Форма T-6

Форма T-6 скачать бланк

На основании правильно заполненных форм вносятся соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени уходящего в отпуск сотрудника.

До 1 января 2013 года использование форм, утверждённых вышеозначенным Постановлением, было обязательным для предприятий (организаций, учреждений). После этой даты обязательность использования форм в качестве бланков приказов об отпусках сотрудников отменена.

Форма T-6а

Форма T-6а скачать бланк

Не является ошибкой или нарушением изменение информационного наполнения форм, а также использование бланка Т-6а для издания приказа по одному сотруднику. Единственное условие –
соблюдение правил кадрового делопроизводства:

  • хранение приказов по личному составу в течение 3-5 лет;
  • занесение данных о предоставленных отпусках в личную карточку формы Т-2 или Т-2ГС(МС).

Для составления и утверждения приказа требуется наличие трёх документов:

  • заявление физического лица, с которым заключён трудовой договор;
  • утверждённый график отпусков работников предприятия на текущий год;
  • табель учёта рабочего времени.
    На основании резолюции руководителя составляется и утверждается приказ.

Срок приказа

В законодательстве РФ нет точной отсылки к сроку, в течение которого должна быть проведена данная процедура. Работники кадровой службы и бухгалтерии должны ориентироваться на временной промежуток в 3 дня до начала отпуска работника.

Это время, в течение которого должны быть выплачены отпускные. Ещё 1-2 дня сотрудникам бухгалтерии понадобится для того, чтобы произвести расчёт необходимой к оплате суммы.

Таким образом, приказ следует издать не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска.

Предупредить работника о том, что он должен написать заявление об отпуске, следует за две недели. Таким образом, изданный впоследствии приказ является письменным предупреждением.

Ознакомить сотрудника с его содержанием следует в обязательном порядке, под роспись.

Таким образом, срок издания приказа о направлении в отпуск одного или нескольких работников, руководство предприятия вправе определять самостоятельно.

Порядок и образец заполнения

Для того, чтобы документально оформить направление в отпуск одного сотрудника, достаточно издать приказ формы Т-6. В документ вносятся следующие данные:

  • наименование и код ОКПО предприятия;
  • наименование структурного подразделения, к которому приписан работник;
  • должность.

Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Для указания технических данных форма приказа разделена на три части:

  1. А – оплачиваемый основной отпуск;
  2. Б – дополнительный отпуск;
  3. В – сумма дней в текущем календарном году.

В каждом разделе указываются даты начала и окончания отпуска.

Особенностью Т-6 является то, что в текущем календарном году таким приказом можно отправить работника в отпуск только два раза подряд. Если между двумя отпусками есть хотя бы один рабочий день, следует оформить ещё один приказ. Это делается для того, чтобы в строке «В» была отражена достоверная информация.

Если руководителю предприятия подали заявления несколько сотрудников, приказ можно оформить, воспользовавшись унифицированной формой Т-6а. Процесс заполнения реквизитов осуществляется аналогично тому, как это делается при заполнении Т-6. Столбцы с 5 по 11 должны содержать техническую об отпусках, которые предоставляются работникам в текущем календарном году.

Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Между формами существует одно принципиальное отличие: во второй не производится разделения отпуска на периоды, то есть дата его начала и окончания проставляется только один раз.

Аналогично форме Т-6, отразить в коллективной форме приказа можно только два отпуска.

Если основной непрерывный отпуск берётся работником за разные периоды, его реквизиты могут быть указаны в приказе, оформленном по унифицированной форме Т-6а, более одного раза.

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

  • один остается в отделе кадров у ответственного работника;
  • второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

  • отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
  • возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
  • отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
  • если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

  1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
  2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
  3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
  4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
  5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
  6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
  7. После указывается должность работника.
  8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
  9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
  10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
  11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
  12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
  13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

  Когда положен первый отпуск, как его оформляют и оплачивают

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О. Никифоров Александр Петрович
Табельный номер 215223
Наименование подразделения Отдел 123
Наименование должности (профессии) Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск 28 календарных дней
Дополнительный отпуск 3 дня
За какой период предоставляется

Образец приказа на отпуск формы Т-6 в 2019 году

Закон разрешает работнику отбыть в отпуск, не заботясь о том, издан ли на то приказ работодателя. Но если Трудинспекция выявит, что данный документ не был составлен вовремя, она выпишет предприятию крупный штраф. Как правильно оформить приказ на отпуск, расскажем в статье.

Зачем нужен приказ на отпуск и что будет при его отсутствии?

Работодатель обязан под роспись уведомить работника о времени его выхода в отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Самый удобный (и на практике — общераспространенный) вариант — издание приказа на отпуск, на котором работник впоследствии ставит свою подпись, удостоверяющую ознакомление с документом.

Уведомить работника об отпуске можно не приказом, а другим документом-уведомлением (Письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).

На основании приказа сведения об отпуске вносятся в Личную карточку работника (форма № Т-2). Запись следует производить уже после фактического возвращения человека на работу.

При этом дата фактического возвращения не всегда соответствует той, что отражена в приказе — поскольку человек может быть в установленном порядке отозван из отпуска (или же отпуск может быть продлен). Аналогичное правило — учета фактического нахождения человека в отпуске — применяется и при ведении графика отпусков (формы № Т-7).

Неиздание приказа не лишает работника права на отпуск, если время его выхода на отдых устанавливается графиком, обязательным в соответствии со ст. 123 ТК РФ. И как только отпуск по графику подходит, работник имеет полное право выйти в него без каких-либо уведомлений со своей стороны. За 3 дня до начала отдыха должны быть на 100% оплачены отпускные.

В своевременном издании приказа должен быть заинтересован сам работодатель. Если он не издаст документ (и не ознакомит с ним человека под роспись) своевременно, то Трудинспекция применит к нему санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте также:  Статистика разводов в России - таблица по годам, за последние 5 лет

Может быть и так, что работник новый, и его отпуск по графику еще не утвержден. В этом случае от него в целях оформления отпуска требуется предоставление заявления (на практике кадровики часто истребуют его даже при наличии графика). И без приказа человек, в свою очередь, выйти в отпуск своевольно уже не сможет.

  Штатное расписание образец 2020

Кроме того, на основании приказа об отпуске работодатель вносит отдельным распоряжением изменения в график отпусков — добавляя туда пункт о запланированном времени отдыха работника. Важно, чтобы такое изменение графика было произведено не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Правило «двух недель» следует считать основополагающим при оформлении работника в отпуск. Соответственно, сам приказ на отпуск должен составляться не позднее издания приказа на корректировку графика отпусков. Важно обеспечить правильное соответствие дат выхода в отпуск по обоим документам (и, разумеется, не забыть проверить корректность самого графика).

Приказ на отпуск: бланк

Очень часто приказ на отпуск работника составляется по унифицированной форме Т-6 (либо Т-6а — на нескольких работников), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. И хотя применение этой формы сегодня необязательно, она все же для многих привычна.

Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

  • Скачать актуальный бланк формы Т-6 в 2019 году.
  • Те работодатели, кто не хочет по каким-то причинам пользоваться формой Т-6, могут разработать собственный бланк, закрепив его применение в локальных актах.
  • Ознакомимся со спецификой заполнения формы Т-6, условясь, что сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заполняем приказ Т-6: образец

В целом, заполнение приказа на ежегодный отпуск — несложная процедура. Обратим внимание на некоторые ее особенности.

Графа «за период работы»

Здесь указывается период, соответствующий рабочему году (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). В самом общем случае рабочий год равен 365 или 366 дням нахождения человека на работе. Они составляют, таким образом, его «непрерывный» отпускной стаж.

  Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует

Однако он может прерываться на (ст. 121 ТК РФ):

  • дни отпуска по уходу за ребенком;
  • дни отпуска за счет работника, превышающие 14 дней;
  • дни отсутствия человека на работе без уважительных причин.

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

  • Высочайшее качество оцифровки при небольшой цене;
  • Возможность просмотреть видеокассеты перед оцифровкой и выбрать только те видеокассеты, которые действительно нужно оцифровать;
  • Мы бесплатно оцифруем любой 10-минутный фрагмент с Вашей видеокассеты, чтобы Вы могли убедится в качестве оцифровки видео в нашей студии;
  • Скидки на оцифровку от 5 часов;
  • Высокая скорость исполнения заказов (срочные заказы по оцифровке кассет могут быть выполнены в течение суток);
  • Оцифровка видеокассет любых форматов цветности SECAM, PAL, NTSC;
  • Мы используем только профессиональную технику для оцифровки видеокассет (аналого-цифровые преобразователи Canopus ADVC и SVHS-видеомагнитофоны Panasonic;
  • Устранение дефектов видео, обрезка черных полос, усиление и очистка звука;
  • Запись оцифрованного видео на любой удобный для Вас носитель: DVD-диск, флешку или внешний жесткий диск. Также мы можем загрузить оцифрованный материал на файлообменный сервис;
  • В расчет цены оцифровки кассет входит только Ваше архивное видео, снятое на видеокамеру. Пустые места, записи с телевизора, фильмы и музыкальные передачи мы не учитываем при расчёте стоимости оцифровки и вырезаем;

Основание составления приказа о предоставлении отпуска работникам (Т-6а)

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.Ежегодные отпуска делятся на несколько видов: основной и дополнительный оплачиваемый.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые: заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; имеют особый характер работы; имеют ненормированный рабочий день; работаю в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях (ст. 116 ТК РФ).

Помимо ежегодных существуют и другие виды: учебные, декретные, по уходу за ребенком.

Очередность предоставления отпуска определяется ежегодно в соответствии с соответствующем графиком.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Помимо графика основанием для предоставления отпуска является заявление работника.

На основании графика и заявления работника должен быть составлен соответствующий приказ.

Цены на оцифровку кассет

Оцифровка видеокассет от 15 до 30 часов Оцифровка видеокассет более 30 часов
300 рублей за 1 час (5 рублей за 1 минуту) 250 рублей за 1 час (4 рубля 16 копеек за 1 минуту) 200 рублей за 1 час (3 рубля 33 копейки за 1 минуту) 100 рублей за 1 час (1 рубль 66 копеек за 1 минуту)
Оцифровка аудиокассет до 5 часов Оцифровка аудиокассет от 5 до 15 часов Оцифровка аудиокассет от 15 до 30 часов Оцифровка аудиокассет более 30 часов
300 рублей за 1 час (5 рублей за 1 минуту) 250 рублей за 1 час (4 рубля 16 копеек за 1 минуту) 200 рублей за 1 час (3 рубля 33 копейки за 1 минуту) 100 рублей за 1 час (1 рубль 66 копееек за 1 минуту)

Минимальный тариф на оцифровку 500 рублей

DVD диск с оцифрованным материалом + запись на диск — 50 рублей

Запись оцифрованного видео на Вашу флешку или внешний жёсткий диск — бесплатно

Как качественно оцифровать видеокассеты

Оцифровку видеокассет мы делаем на профессиональной технике, которая соединена с персональным компьютером посредством устройства захвата видео (перезапись видеокассет осуществляется в несжатом формате DV (один час такого видео занимает около 12,5 Гб), чтобы сохранить наилучшее качество изображения и звука при оцифровке видеокассет). Далее видео обрабатывается программными фильтрами для улучшения качества изображения и звука и преобразуется в тот формат, который заказал клиент (DVD-Video,avi, divX,xvid, mov, mpeg2, mkv, h264).

Запись оцифрованных видеокассет на диск

После того, как оцифрованное видео прошло обработку и было преобразовано в необходимый формат, мы производим запись готового видео на DVD диски. На один ДВД диск помещается разное количество оцифрованного видеоматериала в зависимости от типа видео.

Например стандартное видео в формате DVD-Video, которое будет проигрываться на абсолютно любых DVD-плеерах занимает объём 4,7 Гигабайта, длительность такого видео составит максимум 70 минут. Это общепринятый мировой стандарт записи DVD дисков с самым высоким качеством (HQ).

Также оцифрованная видеокассета может быть записана на DVD диск в виде файла в форматах Avi (с использованием кодеков сжатия divx или xvid). В таком формате на один DVD Диск объёмом 4,7 Гб помещается порядка 3-х часов оцифрованного видео.

Особо стоит отметить, что запись оцифрованной видеокассеты на DVD-диск — это наиболее надёжный способ сохранить Ваши воспоминания. Информация, записанная на DVD диске при аккуратном хранении и использовании диска может храниться десятки лет. Ни одна флешка или жесткий диск столько не проживут.

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

  1. Наименование и коды необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
  2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность. Данные заносятся без сокращений.
  3. Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
  4. Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
  5. Ежегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).

    В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

  • О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
  • Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
  • Визирование уполномоченных сотрудников. В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.
  • Датой составления является дата подписания документа.
  • После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
  • Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.
  • Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.

    Запись оцифрованного видео на флешку

    Записывать оцифрованное на флешку мы рекомендуем своим клиентам как дополнительный бесплатный бонус к записи на диск. Долговечность и надёжность флешек оставляет желать лучшего и нельзя гарантировать сохранность видео на флешке.

    На флешку может быть записано достаточно большое количество оцифрованного видео (до нескольких десятков часов), это зависит от её объёма, который в настоящее время составляет в среднем от 8 до 64 Гигабайт.

    К плюсам записи на флешку можно отнести то, что просмотр оцифрованного видео с флешки возможен на современных смарт-телевизорах с usb входом для подключения внешних накопителей. Также воспроизведение оцифрованного видеоматериала возможно на нетбуках и ноутбуках без встроенного привода DVD.

    Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а)

    Главная / Кадровые документы

    Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

    Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

    Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

    Читайте также:  Что делать, если не приходит налог на автомобиль?

    По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

    Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а

    Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а

    Обязательно ли использовать эти формы?

    Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

    Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

    Оформление отпуска

    Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

    1. График отпусков на текущий год;
    2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

    Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

    Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

    • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
    • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

    Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

    Инструкция по заполнению формы Т-6

    Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

    Наименование организации

    Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

    Форма Т-6 и Т-6а. Приказ о предоставлении отпуска. Образец заполнения

    В процессе своей трудовой деятельности все работники периодически уходят в отпуск. По общему правилу время ежегодного отдыха должно составлять 28 дней, но есть множество нюансов и срок может быть меньше. За время отпуска работник должен отвлечься от рабочей рутины и отдохнуть. Обязанность работодателя следить за временем работы и отдыха своих сотрудников.

    В статье рассмотрим документ, с которого все начинается – приказ о предоставлении отпуска.

    В отпуск ходят все

    Исходя из здравого смысла, работник в обязательном порядке должен отгуливать положенный ему отпуск, работать без перерыва не может никто.

    Для того чтобы в целом по организации упорядочить режим ухода работников в отпуск, нужно создать график отпусков конкретной компании. В соответствии с этим графиком работники будут отгуливать свои отпуска (ст.123 ТК РФ).

    • За 2 недели до начала отпуска работника нужно уведомить об этом, вдруг он забыл?
    • По мере приближения срока отпуска, зафиксированного в графике отпусков, сотрудник пишет заявление, которое утверждает руководитель компании.
    • За 4-5 дней до начала отдыха необходимо подготовить приказ на отпуск, обязательно ознакомить с ним работника и получить его подпись.
    • Отпускные выплачиваются как минимум за 3 дня до начала отпуска работника, надо же на что – то существовать во время отдыха.

    Отпуска бывают разные. Виды отпусков на предприятии

    Жизнь интересна и многогранна, иногда возникают нестандартные ситуации. У работника в течение жизни происходит много событий, в связи с этим возникает необходимость в дополнительных днях отдыха.

    Отпуск может быть:

    1. Самым распространенным видом отпуска, конечно, является ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск. В такой отпуск периодически уходят все сотрудники, по графику. Он предоставляется с целью полноценного отдыха работника. Обычно продолжительность такого отдыха составляет 28 дней.
    2. Отпуск за свой счет. Иногда сотруднику требуется немного времени для решения каких-то своих проблем или просто хочется отдохнуть после периода напряженной работы, а основной отпуск отгулян. В этом случае на помощь приходит отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты). Если работодатель сочтет возможным, работник получит отпуск на необходимый период времени.
    3. Отпуск по беременности и родам. В жизни большинства женщин рано или поздно происходит чудо рождения ребенка. В этом случае сотрудница имеет право на особый вид отпуска – по беременности и родам или так называемый «декретный» отпуск. В общем случае он продолжается 140 дней.
    4. Дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Работник гуляет как минимум еще 3 «лишних» дня. Так, если работник занят на вредном или опасном производстве, трудится в условиях Крайнего Севера или у него ненормированный день, то дополнительный отпуск положен.
    ВАЖНО! Если работник идет в отпуск за свой счет, то при заполнении формы Т-6, обязательно заполняем графу Б приказа.

    Мнение эксперта

    Если сотрудник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением, то пособие по больничному работнику будет выплачено, а сам отпуск на количество дней болезни не продлится.

    Профессор кафедры трудового права и правового социального обеспечения Российской академии правосудия

    В. Андреева

    Как заполняется приказ на отпуск по форме Т-6

    Самой распространенной формой приказа на отпуск является Т-6. Такой документ утвержден Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года и формируется по каждому работнику, который уходит в отпуск.

    Приказ должен быть составлен за несколько дней до ухода работника на отдых. Обычно это происходит за 4-5 дней. После того, как руководитель компании утвердит документ, его подписывает сам работник.

    Рассмотрим в таблице, как заполняется приказ.

    Поле приказа Как заполнить
    Название компании Самым верхним полем является наименование организации. Сюда нужно вписать полное или краткое наименование компании
    Номер и дата документа Указывается номер приказа по – порядку и дата, когда он составлен
    Сведения о работнике Следующие 4 поля содержат сведения о том, кто идет в отпуск. В частности здесь нужно вписать фамилию, имя и отчество работника, в каком подразделении он работает, на какой должности, а также указать табельный номер сотрудника
    Период работы В этом поле обязательно указывается, за какой период времени работнику предоставлен отпуск. Это нужно в конечном итоге для того, чтобы точно знать весь ли положенный отпуск сотрудник использовал
    Раздел А Этот раздел предназначен для отражения данных, если сотрудник уходит в ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Указываем количество дней, на которые работник идет в отпуск и период отпуска. Здесь же прописывается на основании чего предоставлен отпуск
    Раздел Б В данном разделе приводится информация по всем остальным видам отпусков, начиная с декретного и заканчивая отпуском по беременности и родам. Так же здесь прописывается сколько дней длится отпуск и какой период охватывает
    Раздел В Этот раздел обобщающий. В нем суммируются все показатели, приведенные в разделах А и Б
    Подписи сторон В конце документа в обязательном порядке указывается должность руководителя организации и ставится его подпись. Ниже расписывается работник, тем самым соглашаясь с правильностью внесенной информации. Кроме того подпись работника подтверждает, что он согласен уйти в отпуск именно в указанный момент времени

    Таким образом, приказ отражает информацию кто именно, по какой причине и в какой временной промежуток уходит отдыхать.

    Заполнение приказа по форме Т-6а

    Приказ по форме Т-6а не так часто используется в компаниях.

    Данный документ утвержден все тем же Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

    Такой приказ составляется в случае, если сотрудники идут в отпуск целым списком. Но можно оформить документ и на одного человека.  Форма приказа табличная.

    Рассмотрим, как заполняется такой приказ.

    Поле приказа Как заполнить
    Название компании Верхняя строка приказа должна содержать название организации, полностью или сокращенно
    Номер и дата приказа Ставится порядковый номер приказа, дата, когда он был сформирован
    Данные о работниках Информация о работниках, уходящих в отпуск, содержится в 4 графах. Указываем ФИО каждого из них, табельный номер, подразделение, где работает сотрудник и должность
    Вид отпуска Этот раздел делится на 2 графы:
    1.   Ежегодный отпуск. Он обязателен, оплачивается работодателем

    1. 2.   Другой вид отпуска
    2. По факту это информация для раздела Б из формы Т-6
    3. Кроме вида отпуска необходимо указать его продолжительность.
    За какой период предоставляется Здесь указывается дата начала и окончания периода, за который предоставляется отпуск
    Продолжительность Графа показывает общую продолжительность отпуска по всем его видам. Аналогична разделу В формы Т-6
    Период отпуска Необходимо прописать на какой промежуток времени работник уходит в отпуск
    Подписи работников В последней графе расписываются все сотрудники, знакомящиеся с приказом

    После табличных данных приказ подписывается руководителем организации.

    Как видим, в форме Т-6а фиксируются все те же данные, что и в форме Т-6, только представлены они в виде таблицы. Это сделано для того, чтобы представить информацию компактно и понятно.

    Такая форма мало распространена у работодателей.

    Каким бланком приказа на отпуск лучше пользоваться

    Законодательство не запрещает разрабатывать свои формы приказов. Обязанность использовать только унифицированные формы отменена еще в 2013 году.

    Форма приказа может разрабатываться на предприятии самостоятельно и утверждаться приказом руководителя. Такое право закреплено в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

    Тем не менее, на взгляд многих работников, занимающихся ведением кадрового учета, проще скачать актуальный бланк приказа, чем разрабатывать его самостоятельно.

    Использовать свои, разработанные формы удобнее в случаях:

    • Если работник уходит в отпуск и сразу увольняется, то есть последний день отпуска будет днем увольнения (ст. 127 ТК РФ)
    • Если отпуск переносится или сотрудник отзывается из него (ст. 124, 125 ТК РФ)
    • Если отпуск продлевается на дни болезни находящегося в нем сотрудника (ст. 124 ТК РФ)

    В случае использования в организации неунифицированной формы, нужно следить за заполнением ключевых реквизитов документа.

    Читайте также:  Билайн оставить жалобу — куда пожаловаться на обслуживание и как написать претензию онлайн

    В большинстве случаев работодатели все – таки используют унифицированные бланки.

    Приказ на отпуск по беременности и родам

    Особым видом отпуска является отпуск по беременности и родам.

    При уходе сотрудницы в такой отпуск составляется уже известный нам приказ. Для того, чтобы работодатель отпустил женщину в отпуск необходимо предоставить пакет документов.

    • Отпуск в общем случае предоставляется за 70 дней до родов и на 70 дней после родов, всего 140 дней.
    • Информация о таком отпуске отражается в разделе Б, делается запись «отпуск по беременности и родам».
    • В том же приказе, но в разделе А, можно отразить, что женщина использует сразу и ежегодный отпуск.
    • Данные по отпускам обобщаются в графе В.
    Раздел Расшифровка
    Раздел А

    Приказ на отпуск: образец, форма т-6, с сохранением заработной платы и без, как правильно заполнить, срок и порядок хранения

    Когда наступает летняя пора массовых отпусков, те из наёмных работников, чья деятельность связана с кадровым делопроизводством, начинают беспокоиться о правильном и своевременном оформлении документов для предоставления отпуска. Между тем, процедура подготовки отпускных документов на предприятии является стандартизованной и давно отлаженной и, как правило, не вызывает сложностей в практической реализации.

    Основание для издания приказа на отпуск

    Выпуску приказа об отпуске предшествует подача сотрудником заявления о предоставлении отпуска.

    Строго говоря, сотрудник не обязан подавать такое заявление, если на предприятии действует заранее согласованный график отпусков.

    Однако в российской современной практике сложился именно такой подход: сперва отдел кадров должен получить заявление работника, и только после него может быть выпущен соответствующий приказ.

    Заявление на отпуск полагается подавать не позднее четырнадцати дней до начала отпуска. После получения от служащего заявления сотрудник кадрового отдела обязан подготовить приказ об отпуске и предоставить его на подпись руководителю компании.

    Отпускные заявления могут храниться в специальном журнале заявлений, который каждая компания составляет в том виде, который считает для себя наиболее приемлемым. Вариант оформления журнала приведён на иллюстрации далее.

    Журнал учёта отпускных заявлений можно оформлять различными способами

    Приказ на отпуск

    Для оформления приказа на отпуск используется стандартизованная форма документа. Приказ может оформляться как на одного сотрудника (форма т-6), так и сразу на группу работников, отправляющихся отдохнуть от рабочих будней (форма т-6а).

    Унифицированная форма приказа на отпуск т-6

    Стандартный приказ о предоставлении отпуска содержит следующую базовую информацию о сотруднике, отправляющемся в отпуск:

    • ФИО служащего;
    • подразделение, к которому он относится;
    • занимаемую должность;
    • временной период, за который начисляются отпускные дни;
    • число дней основного оплачиваемого отпуска;
    • срок основного оплачиваемого отпуска;
    • число дней дополнительного оплачиваемого отпуска или других видов отпуска (например, учебного, неоплачиваемого и так далее);
    • срок дополнительного отпуска (или прочих видов отпуска);
    • совокупное число дней отпуска;
    • суммарный срок отпуска (основной вместе с дополнительным).

    Форма приказа об отпуске входит во все стандартные программы для работы с кадровым документооборотом. Если же по какой-то причине у вас нет доступа к специализированному программному обеспечению, скачать данную форму легко по ссылке.

    Каждая организация вправе выработать свой способ нумерации приказов. Как правило, для нумерации используется комбинация из цифр и буквенных знаков. Порядок выполнения нумерации документов закрепляется внутренним актом по предприятию.

    Как правильно заполнить форму приказа

    Заполнение приказа традиционно не вызывает больших сложностей. В шапке документа полагается указать название предприятия (например, ООО «Дирижабль» или ИП Одуванчиков), следом указываются номер документа, а также дата его формирования.

    Далее в специально отведённых полях фиксируется базовая информация об отпускнике (ФИО, табельный номер, занимаемая должность и подразделение, в котором он работает).

    В зависимости от типа предоставляемого отпуска релевантными сведениями заполняются раздел А либо раздел Б, либо оба раздела вместе. В раздел А вносятся сведения о ежегодно предоставляемом оплачиваемом отпуске.

    Если речь идёт о каком-либо другом виде отпуска, соответствующим образом заполняется только раздел Б. Раздел В содержит итоговую информацию о предоставляемом отпуске. Образец заполнения приказа приведён на иллюстрации далее.

    Приказ об отпуске заполняет сотрудник кадровой службы

    Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска

    В некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены. К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем.

    В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ.

    Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме. В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов.

    Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска

    Перенос отпуска возможен при предоставлении больничного листа, подтверждающего болезнь сотрудника во время основного отпуска

    Основанием для приказа по переносу отпуска служит заявление сотрдуника

    Приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме

    Дробление положенного по закону отпуска из 28 дней на более мелкие фрагменты также регламентируется ТК РФ. Закон требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была продолжительностью не меньше 14 дней, оставшиеся же дни можно использовать как угодно, хоть по одному. Как такового приказа о разделении отпуска не существует. Каждый раз, запрашивая отпуск, сотрудник пишет соответствующее заявление, в ответ на которое издаётся соответствующий стандартный приказ.

    Видео: деление отпуска на части

    Согласно ТК РФ, работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска при наличии производственной надобности и при условии согласия сотрудника. Сам приказ при этом может быть составлен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён бланк приказа об отзыве из отпуска.

    Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска досрочно

    Как отменить приказ на отпуск

    Иногда обстоятельства складываются таким образом, что нанимателю приходится отменять предстоящий отпуск сотрудника. Стоит отметить, что, согласно законодательству, полностью отпуск не может быть отменён. Скорее, речь идёт лишь о вынужденном переносе периода отдыха на более отдалённое время.

    В этом случае, после того как сотрудник подаст соответствующее заявление, наниматель издаёт приказ об отмене отпуска. Иначе говоря, изменить сроки предоставления планового отпуска можно только с согласия самого отпускника. Отпуск может быть перенесён на другие дни в пределах текущего календарного года.

    Приказ может быть выпущен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён шаблон подобного приказа.

    Стандартизованной формы приказа об отмене приказа на отпуск не существует

    Кто подписывает приказ на отпуск работника

    Приказ на отпуск готовится сотрудником кадровой службы и подписывается в обязательном порядке руководителем предприятия.

    Видео: правила оформления приказа на отпуск

    Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск

    После того как на приказе появится подпись руководителя компании, с документом должен ознакомиться и сам отпускник. На бланке приказа выделено специальное поле, в котором отправляющийся в отпуск работник должен поставить свою подпись.

    Если пренебречь этим пунктом при оформлении документов об отпуске, сотрудник может непредумышленно нарушить сроки выхода в отпуск, а при последующих разбирательствах вина за это действие ляжет на компанию, но не на работника.

    Кроме того, предприятию может грозить и административная ответственность за подобного рода деяния.

    Журнал регистрации приказов на отпуск

    Информация обо всех изданных на предприятии приказах об отпуске может храниться в особом журнале регистрации приказов на отпуск. Унифицированной формы такого журнала не существует, поэтому каждая компания вправе принять для себя наиболее удобный формат ведения этого учётного документа. На иллюстрации далее приведён пример оформления названного журнала.

    Журнал регистрации приказов об отпуске может быть оформлен в свободном формате

    Ведение подобного журнала не является обязательным.

    Порядок и сроки хранения приказов на отпуск и журнала их регистрации

    Правила, определяющие сроки хранения приказов об отпуске, определяются Федеральным законом No 43-ФЗ от 02 марта 2016 года. Документы, подтверждающие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, полагается хранить пять лет. Этот же срок принят и для хранения документов по учебным отпускам, о переносе очередного оплачиваемого отпуска и об отзыве из него.

    Для отпусков, предоставляемых ввиду особых условий, предусмотрен срок хранения в 75 лет. К числу таких условий относятся:

    • работа в опасных условиях;
    • уход за ребёнком;
    • предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

    Подобная продолжительность хранения документов объясняется тем, что перечисленные обстоятельства непосредственно влияют на продолжительность трудового стажа человека, а также на величину его будущей пенсии.

    К хранению приказов об отпуске применимы все те же требования, что и к хранению любых других документов, содержащих персональные данные. Никаких специфических требований закон к хранению этих документов не предъявляет. Организация хранения бумаг на предприятии подчиняется принципам практической целесообразности.

    Другими словами, хранить документы надо так, чтобы работникам кадровой службы было удобно ими пользоваться при необходимости.

    Так, например, документы с разными сроками хранения удобнее хранить в отдельных блоках, а сами приказы можно сегментировать в зависимости от основания предоставления отпуска либо по другим критериям.

    Журнал, в котором ведётся регистрация приказов на отпуск, полагается хранить на протяжении трёх лет с момента внесения в него последней записи (смотри п.Д ст. 358 Перечня, утверждённого Росархивом от 6 октября 2000 года).

    Когда срок хранения документов подходит к концу, назначается экспертная комиссия для проведения оценки бумаг. Приказы, хранить которые больше нет необходимости, разрешается уничтожить согласно акту экспертной комиссии либо по указанию руководителя компании.

    Видео: сроки хранения приказов об отпуске

    Оформление документов для предоставления служащим различных видов отпусков регламентируется законом. От правильности, своевременности и корректности выпуска кадровой службой этих бумаг зависит не только успешность прохождения компанией проверок контролирующих инстанций.

    Неверно оформленные документы, к примеру, могут послужить основанием для вынесения судебных решений не в пользу компании при возникновении конфликтов между работником и работодателем.

    Именно поэтому кадровикам стоит внимательно подходить к своей работе и соблюдать принятые на предприятии процедуры работы с документами.

    Ссылка на основную публикацию