Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в аукционе

Торги сегодня признаны одним из самых эффективных рыночных инструментов, где предприниматели, государственные организации принимают участие в сделках. Обязанность по проведению торговых сделок, с использованием электронных площадок, стала фактическим атрибутом для современной экономической деятельности. Руководитель организации самостоятельно принимает решение кто будет представлять интересы компании – лично директор, или его представитель. В последнем случае важным условием будет оформление доверенности на участие в аукционе для уполномоченной на то стороны по образцу.

Участие в тендерах позволяет узнать многое о компании, а также о других участниках, Электронный каталог аукциона позволяет узнать обширные сведения о цели торгов, а также предметы сделки. Как правило, для участия в торгах должно принимать не менее 2 юридических представителей.

Очень редко к торгам допускают одного участника, и то по объективным причинам, которые указаны в ФЗ -44.

Поверенная сторона от юрлица, предоставляет доверенность, которое можно заполнить по образцу, при этом основной руководитель организации предусматривает передачу ряда полномочий, в том числе:

  • подавать от имени компании заявку на участие в торгах;
  • право подписи в тендерах, в том числе с использованием УКЭП (усиленная цифровая подпись);
  • от имени компании предлагать свою вилку цен для увеличения шанса выигрыша по конкретному аукциону.

Доверенность заключается исключительно в письменной форме, где указываются полномочия руководителя организации, а также какие полномочные права будет владеть представитель в сделке.

Общие сведения

Составление доверенности на участие в тендере преследует одну цель – компания должен выиграть торги, причем поверенный имеет распоряжение на право диктовать свои цены, с учетом финансовых объективных возможностей предприятия. Директор предприятия одной доверенностью.

Предоставляет поверенному лицу защищать и представлять интересы компании одновременно в нескольких аукционах. Но, если планируется участие на разных электронных площадках, доверенность составляется для каждого субъекта отдельно.

Компания может оформить образец приказа как на юридическое лицо, так и на физического представителя.

Доверенность на участие в аукционе

Единой формы образца в тендере для приказа не существует, однако в компании следует вести специальный журнал учета, в котором фиксируются данные по выдаче распоряжения юридическим и физлицам, которые от имени фирмы будут иметь представление на электронных площадках.

Ведение специального журнала поможет в случае возникновения форс-мажорных и иных обстоятельств предъявлять претензии к агентской стороне закупок и тендеров на электронных площадках. Организаторы электронных аукционов по своему усмотрению могут запросить подтверждающие данные от компании на наличие указанных доверенностей в журнале учета.

В тендерах от имени физлица может выступать только совершеннолетний гражданин, которые обязан быть полностью дееспособным.

Доверенность на участие в аукционе

Особенности составления

Единого регламента, как должна выглядеть доверенность на сегодняшний день не существует. Однако, есть ряд моментов, которые позволяют идентифицировать участника аукциона, при этом форма доверенности содержит следующие исчерпывающие сведения.

  1. Верхняя часть документа должна содержать данные места составления, а также дату составления образца документа для тендера. Отсутствие указанных сведений признает постановление ничтожным и не содержащие никакой правовой силы.
  2. Указываем полные данные компании. В образцах можно заметить, что идентификационные сведения предприятия должно содержать юридический и фактический адрес места нахождения организации.
  3. Указываем данные руководителя организации. Потребуется прописать не только фамилию, имя и отчества, но и все персональные сведения, которые зафиксированы в паспорте.
  4. Указываем акты, нормативы предприятия, которые надают полномочия для руководителя. Отсутствие этих данных также может признавать ничтожной доверенность. Собственник фирмы должен предварительно издать Приказы и Постановления, которые наделяют полномочия директора или иного замещающего лица.
  5. Указываем все персональные данные агента. Для физической стороны указываем данные по паспорту, для юридических фирм – реквизиты предприятия и данные уполномоченного лица.
  6. Указываем сведения электронной площадки, где ЭЦП для участия в закупке будет признавать юридическую силу для агента. Максимально подробно раскрываем полномочия поверенного, а также его действия.
  7. Указываем период действия доверенности. Если вы не указываете срок, то если есть в верхней части дата, такой документ действителен 12 месяцев. Максимально допустимый срок действия доверенности не должен превышать 3 календарных года.
  8. В нижней части указываем реквизиты сторон, где необходимо поставить подписи. От юридического лица, кроме подписи руководителя организации, следует иметь подпись главного бухгалтера, если таковая штатная единица предусмотрена.

Информация о доверенности вносится в специальный журнал учета на предприятии.

Сколько действительна

Период действия распоряжения на аукцион зависит от нескольких факторов.

  1. Если вы написали приказ, но «забыли» указать дату составления формы, и при этом указаны предельный срок, то такой бланк не имеет юридической силы.
  2. Если вы указали дату оформления документа, по умолчанию. Такое полномочие действительно 12 месяцев. Вы можете указать иной срок, например, 3 календарных месяца.
  3. Максимально возможный период действия документа должен быть не более 3 календарных года.

В любом случае, наличие даты на бланке образца для тендера является безусловным для признания действительности полномочия. Срок полномочия для поверенного в тендере может быть любой, но не более 36 месяцев подряд.

Как правильно составить доверенность на тендер

Чтобы доверенность на право представления интересов компании в тендерах приобрела законную силу, руководителю рекомендуется оформлять форму по образцу, иначе есть риск того, что организаторы электронных площадок могут отказать вашему поверенному лицу из-за неверного составления формы. В открытом конкурсе указываем, что агент обладает правом участвовать при вскрытии конверта. Такое же требование указываем при подаче запроса котировок по аукциону. Поверенное лицо имеет право получить и подписать от заказчика документы (договор и иное).

При проведении закрытого аукциона, агент владеет правом включать в заявку свои предложения от имени компании. Этот момент также указываем в распоряжении. При оформлении аккредитации на ЭТП (электронную площадку) в пакет документов обязательно включаем доверенность на поверенного.

Доверенность на участие в аукционе

Порядок составления

Общий принцип порядка составления приказа предусматривает соблюдение следующих критериев, выполненные по образцу.

  1. Полное название.
  2. Дата оформления.
  3. Населенный пункт, где составлен бланк.
  4. Исчерпывающие сведения о доверителе, в том числе данные предприятия и руководителя организации.
  5. Исчерпывающие сведения представителя.
  6. Подробный перечень операций поверенного для указанной электронной площадки.
  7. Информация о запрете передоверия.
  8. Информация по нотариальному удостоверению (и только в соответствии с ГК РФ в части статей 187 и 188.1).
  9. Информация о безотзывном статусе (если это необходимо для сделки, и только в соответствии со статьей 181).

Подписи сторон сделки, печати, если таковые предусмотрены атрибутами организационно-правовой формы работы фирмы.

Срок действия

По умолчанию, если есть дата составления образца формы, распоряжение будет действительно не более 12 месяцев.

Доверитель полномочен правом устанавливать иной срок, но максимально возможное действие постановления на аукцион, закупку и участие в тендере не может превышать 36 месяцев в совокупности.

Срок признания требования без указания даты регулируется в соответствии с положениями ГК РФ в части редакции статьи 186, первая часть.

Доверенность на участие в электронных торгах

Участники, принимающие в сделках на ЭТП по своему усмотрению, могут в любой момент отозвать распоряжение, кроме безотзывного статуса. При этом уведомляем стороны в письменном виде. Если этого не произойдет, доверенность на участие в торгах, оформленная по образцу для аукционов и закупок будет иметь юридическую силу, в соответствии с требованиями статьи 189, в части 2 ГК РФ.

Доверитель, оформляя образец полномочия на тендер, указывает следующие полномочия для физической стороны по представленному образцу:

  • знакомиться с документацией по закупке;
  • подписывать от имени доверителя заявление на участие в закупке, а также соглашения и иные правовые формы, предусмотренные в рамках участия в ЭТП;
  • подавать документы на ЭТП и участвовать от имени компании в качестве полноценного участника;
  • участвовать в котировке ставок, с правом понижения или повышения суммы (указываем диапазон ставок, но информация вносится по желанию руководителя предприятия);
  • если компания окажется единственным участником, то агента обладает правом приобрести предмет закупок, тендера или аукциона по начальной стоимости, при этом допускается увеличение на определенный параметр (как правило это 5%);
  • подписывать протоколы аукциона в том числе по покупке или продаже объекта, или предмета;
  • осуществлять иные действия (перечисляем какие это будут шаги).
Читайте также:  Компенсация за полученную травму при несчастном случае

Доверенность на участие в аукционе

Форма доверенности

Существует две формы доверенности – генеральная и простая. Как правило, в простом распоряжении указываются все операции, связанные с организационными вопросами проведения и участия на ЭТП.

Генеральная форма предусматривает повышенную ответственность поверенного, и такое распоряжение оформляют только если содержатся предметы сделки с недвижимостью собственника.

В этом случае необходимо детально описать действия агента в торгах.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса

Заверять распоряжение у нотариуса не обязательно. Однако, если электронные торги содержат определённую специфику, нотариальное удостоверение обязательно при одновременном соблюдении положения статей ГК РФ – в том числе 187 и 188.1. Также нотариальное удостоверение потребуется для безотзывного статуса доверенности в редакции статьи 181 ГК РФ.

Заключение

До недавнего времени ФЗ-44 предусматривал жесткие формы составления доверенности для участия в тендерах, закупках и на аукционах. После введения электронного формата взаимодействия отпала потребность в составлении нотариально заверенной доверенности.

Однако, в ряде случаев остается требования удостоверения распоряжения у нотариуса.

В остальных случаях необходимо выполнить условия правильного образца распоряжения по образцу, после чего организатор ЭТП обязан без каких-либо условий принять в пакет документов ваше распоряжение на агентское лицо.

Файлы для скачивания

Доверенность на участие в тендере: для чего она нужна, и как ее подготовить? + образец доверенности

Новая тема посвящена такому важному разрешительному документу, как доверенность на участие в тендере. Разберемся, кто может ее выдавать и кому, а также для чего она нужна.

Закон № 44-ФЗ позволяет поставщикам передавать право представления своих интересов при проведении закупок физлицам и профильным организациям перед заказчиками, ФАС, ЭТП и другими лицами.

Данный документ помогает поставщикам сэкономить время и значительно снизить собственные риски. Подробнее об этом и многом другом читайте в статье.

Доверенность на участие в тендере

Для организаций и производителей очень важно участвовать в тендерах, потому что это популярный и выгодный вариант выйти на широкий рынок и предложить свои услуги или продукцию. Задачей руководителей организаций является участие в закупках с целью их выиграть и выполнить интересный заказ.

Руководителю можно принимать участие в процедурах даже при невозможности личного присутствия и контроля данного процесса. Для этого достаточно оформить доверенность на специализированную организацию или на человека и передать документально разрешение представлять интересы при проведении закупки.

Наделить такими полномочиями можно как физическое, так и юридическое лицо.

Такая разрешительная бумага может уполномочить доверенное лицо на осуществление определенных мероприятий. Один человек может принять участие в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Данное правило действует для всех участников закупок, без исключения. Поэтому важно готовить документы заранее и без ошибок.

Как правило, поверенный получает следующие полномочия:

  • подавать заявления на деятельность в тендерах;
  • подписывать бумаги, связанные с участием в процедурах;
  • возможность подавать свои ценовые предложения во время торгов.

Оформление любой доверенности должно происходить в присутствии нотариуса. Доверенным может стать любое частное лицо, в независимости от того, числится ли оно в штате данной организации или нет.

Итак, доверенность – это письменное разрешение, оформляемое одним лицом на другое(-ие) лицо(-а) для представления интересов перед третьими лицами (ч.1 ст.185 ГК РФ).

Нормативно-правовая база

Мы выяснили, что законодательство разрешает участвовать в тендерах и осуществлять иные действия не только лично, но и через доверенные лица (ч.3 ст.27 44-ФЗ). Для этого и нужна доверенность.

При проведении открытого конкурса данный разрешительный документ подается в составе заявки (пп.«в» п.1 ч.2 ст.51 44-ФЗ). В этом случае организатор мероприятия должен обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Это правило распространяется и на запрос котировок (ч.2 ст.78 44-ФЗ). Поверенный также уполномочен подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно законодательство требует включать в заявку доверенность на закупку товара (например, от ИП) при проведении закрытого аукциона (пп.«в» п.1 ч.2 ст.88 44-ФЗ). Так законные представители вправе присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Ч.10 ст.105 и ч.2 ст.106 позволяют поставщикам не только принимать участие в процедурах, но и направлять обращения в ФАС и присутствовать при их рассмотрении через поверенных с приложением доверенности.

Все названные нормы относятся и к тем случаям, когда полномочия представителей определены госконтрактом либо в решении собрания (ч.4 ст.185 ГК РФ). В этом случае также отмечается и право поверенных лиц поставлять и принимать приобретенную продукцию, работы или услуги.

Правила составления

Законодательство не дает правил по оформлению данного разрешительного документа.

Однако в этом случае следует исходить из сложившихся стандартов:

  • вверху указывается дата и название города (населенного пункта). Если дату не указать, то доверенность будет недействительной;
  • затем указывается полное наименование организации, которая желает участвовать в закупке. Желательно, чтобы была указана местность, в которой организация непосредственно зарегистрирована;
  • далее указывается Ф.И.О. Обязательно должны быть внесены данные паспорта руководителя предприятия и его прописка;
  • перечисляются все акты, дающие поверенному лицу возможность осуществлять действия от имени компании. Указывать Ф.И.О. поверенного также обязательно;
  • обязательно нужно отметить название закупки, где представитель сможет осуществлять полноправно действия от имени компании. Необходимо указать, что этот документ позволяет представлять компанию на аукционах, тендерах. Далее – прописать все полномочия, которые может выполнять поверенный;
  • указывается срок действия доверенности. Если этого не сделать, то бумага будет действительной 1 год. Максимальный срок действия доверенности – 3 года;
  • внизу разрешительного документа ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера и печать предприятия.

Стороны вправе отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. Но для этого они обязаны сообщить о своем намерении всем лицам, которых коснется их решение. Иначе полномочия останутся в силе (ч.2 ст.189 ГК РФ).

Образец стандартной доверенности выглядит так:

Доверенность на участие в аукционе

Рекомендации

В том случае, если вы оформили доверенность на физическое лицо, позволяющее ему участвовать в закупках от имени вашей организации, то рекомендуем завести специальный журнал. Записывайте в него все доверенности, которые вы выдавали, это поможет следить за работой сотрудников и при необходимости вовремя выявлять подделку документов.

Такой документ, как доверенность, имеет важное значение не только для участников тендеров, но и для заказчиков. Законодательство обязывает их проверять подлинность документов и доверенного представителя.

К оформлению доверенности следует подходить серьезно и осмысленно, не нужно торопиться. Помните, что вы доверяете судьбу своей организации поверенному лицу, поэтому выбирать его нужно среди проверенных людей, которые не подведут в ответственный момент.

  • Чтобы свести к минимуму все риски, можно обратиться за помощью к грамотным специалистам, которые проконсультируют по всем вопросам и помогут правильно подготовить необходимые бумаги.
  • Образец доверенности:
  • Доверенность на участие в аукционе

Образец доверенности на участие в тендере 2021 г

5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

На сегодняшний день одним из самых популярных и выгодных вариантов получения заказов для организации — является участие в электронных аукционах и тендерах.

Именно поэтому грамотное участие в аукционе с целью победы — основная задача для всех руководителей крупных компаний. В том случае, если вы самостоятельно не можете курировать данный процесс по каким-либо причинам, все равно можете принимать участие.

Оставьте доверенность на профильную организацию или человека, которому позволяете представлять интересы на аукционе. Делать это может не только физическое лицо, но и юридическое.

Данный документ может уполномочить доверенное лицо на проведение определенных процедур. Один человек может участвовать сразу же в нескольких электронных аукционах, но для каждого из них потребуется отдельная доверенность. Это правило, которое действует для всех участников торгов, без исключений. Поэтому рекомендуем своевременно и грамотно составлять документы, чтобы участвовать в аукционах.

Читайте также:  Что положено матерям одиночкам: пособия, выплаты, льготы, субсидии

2. Как правильно составить доверенность на тендер

Особых правил по составлению данного документа на сегодняшний день не существует, но требуется придерживаться таких стандартов:

  • в верхней части документа ставится дата и название города. Если вы не проставите число, тогда доверенность не будет являться действительной;
  • затем указывается полное название вашей компании, которая желает участвовать в аукционе. Желательно, чтобы был указан город, в котором фирма непосредственно зарегистрирована;
  • только после этого указывают Ф.И.О. В обязательном порядке должны присутствовать паспортные данные руководителя предприятия, адрес его прописки;
  • следует в документе перечислить все акты, которые дают представителю возможность осуществлять действия от имени фирмы. Указание Ф.И.О. доверенного лица тоже является обязательным условием;
  • обязательно требуется прописать название электронного аукциона, где доверенное лицо имеет возможность осуществлять полноправно действия как представитель фирмы. Кроме этого, необходимо указать, что этот документ имеет право представлять компанию на аукционах, тендерах. Следует детально описать все полномочия, которые может выполнять доверенное лицо;
  • укажите срок, в какой период времени этот документ является действительным. В том случае, если вы не проставили даты, тогда бумага будет иметь силу в течение одного года. Предельный срок считается три года;
  • в нижней части документа должны находиться подписи руководителей компании и главного бухгалтера. Не забудьте поставить печать предприятия.

3. На что следует обратить внимание

В том случае, если вы выдали доверенность физическому лицу на участие в тендере от имени вашей компании, рекомендуем вести специальный журнал. Записывайте там все доверенности, которые были выданы именно вашей компанией, только так вы сможете контролировать работу сотрудников и при необходимости своевременно выявить подделку бумаг.

Такой документ, как доверенность, важен не только для участников тендеров, но и для их организаторов. Именно поэтому они обязаны проверять подлинность документов и доверенного лица.

Вам нужно оформить доверенность на человека, чтобы участвовать в тендере? В данном вопросе спешить не рекомендуется, выдавайте такого рода документы исключительно проверенным людям, которым можно смело доверить судьбу компании.

Если вы еще не участвовали в тендере, воспользуйтесь услугами специалистов, они предоставят грамотную консультацию и помогут правильно оформить необходимые документы. Благодаря этому вы сможете минимизировать риски и сэкономить личное время.

 Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Образец доверенности, скачать

Реквизиты ООО «»

ДОВЕРЕННОСТЬ №

г.____________02.10.2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ «__ «__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся «_»______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

  • Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.
  • Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.
  • Подпись удостоверяем __________________________
  • Генеральный директор ООО «»__________________

Доверенность на участие в аукционе

Скачать образец доверенности на тендер

5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Доверенность на участие в аукционе — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Часто крупному предприятию, чтобы получить хороший заказ, мало распространить в СМИ и интернете рекламу о компании. Необходимо воспользоваться и другими источниками привлечения клиентов, один из таких – тендеры.

Участником такого мероприятия, как правило, выступает руководитель.

Но, если по каким-либо причинам он не может присутствовать, посылается уполномоченное лицо, функции которого регламентирует договор: доверенность на участие в аукционе.

Общие сведения

Акт доверенности на участие в аукционе – важный документ. Он выдается с целью разрешить одному лицу представлять интересы компании перед третьей особой.

Согласно установленным законам, документ может заверяться и не заверяться нотариально, все зависит от ситуации, для которой составляется лист доверенности на участие в аукционе.

Если доверенное лицо будет выполнять представительские интересы, без заключения сделок и подписи документов, нотариальное заверение не требуется. А если руководитель наделяет юридическими полномочиями доверенное лицо, потребуется заверить документ у специалиста.

Правильно составленный бланк доверенности на участие в аукционе позволяет уполномоченной особе совершать операции, от имени руководства компании, предъявлять документ, в котором указано название предприятия. Если доверенное лицо будет участвовать в нескольких тендерах, потребуется составить отдельно для каждого мероприятия документ: доверенность на участие в аукционе.

Обратите внимание: если форма доверенности на участие в аукционе выдается физическим лицом, она должна быть в обязательном порядке заверена нотариально. Если документ составляется юридическим лицом, в некоторых случаях хватает подписи руководителя и фирменной печати предприятия.

Как правильно составить

Схема доверенности на участие в аукционе обязательно должна включать дату и место составления. Без этих реквизитов документ не имеет законной силы. Кроме того, в документе потребуется указать:

  • Ф.И.О. руководителя предприятия;
  • паспортные данные начальника компании;
  • сведения о производственном уставе или других бумагах, дающих право на представление организации;
  • инициалы доверенного лица;
  • паспортные данные уполномоченной особы;
  • название мероприятия, в котором будет участвовать доверенное лицо;
  • детально прописанные полномочия;
  • период действия документа;
  • подписи владельца компании и главного бухгалтера;
  • фирменный штамп производства.

Документ, как и любая официальная бумага данной группы, действителен 3 года. В случае, если в договоре не указан период, на который выдается акт, он будет считаться действительным один год.

Бланк доверенности на участие в аукционе

В том случае, если шаблон доверенности на участие в аукционе будет составляться самостоятельно, без задействования нотариуса, рекомендуем ознакомиться с типовым примером документа. Скачать бланк доверенности на участие в аукционе можно здесь.

Скачать образец доверенности на участие в аукционе (doc, 16 КБ)

Образец доверенности на участие в аукционе сегодня легко можно найти в интернете.

Ознакомившись с примером, можно составить свой документ и избежать ненужных хлопот, которые могут возникнуть в случае неправильного написания акта.

Как правило, документ состоит из двух частей: в первой прописываются данные о доверенном лице и доверителе, во второй – предмет договора. Для заполнения первой части потребуется указать:

  • Город, в котором составляется доверенность. Прописывается информация в «шапке» акта. Там же необходимо указать дату составления и данные о доверителе.
  • Информация о компании: ОГРН, ИНН, Ф.И.О. руководителя, документ, на основании которого действует предприятие. Если доверенность составляется физическим лицом, только паспортные данные.
  • Информация об уполномоченном лице: Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации (берется из паспорта).
  • Название мероприятия, в котором будет участвовать уполномоченное лицо.

Во второй части необходимо детально прописать все действия, которые может выполнять доверенная особа. Каждую обязанность нужно прописать отдельным пунктом. В конце документа ставится период действия акта и подписи сторон.

Образец доверенности на участие в аукционе

Изучив пример доверенности на участие в аукционе, можно составить общее представление о документе: как его составлять, какие пункты включать, какими полномочиями наделить доверенное лицо. Найти шаблон можно в интернете или вот тут скачать образец доверенности на участие в аукционе.

Читайте также:  Иск на страховую компанию образец

Доверенность на участие в аукционе

На что обратить внимание

В процессе написания доверенности необходимо уделять внимание мелочам. Четко сформулируйте обязанности уполномоченного лица, а также несколько раз проверять все данные, которые вносятся.

Это позволит предупредить неправомерные действия доверенной особы и позволит ему выполнять все процедуры, необходимые для развития фирмы.

Также можно скачать доверенность на участие в аукционе и составить свою по аналогии.

Доверенность на участие в торгах, аукционах или тендерах, по ФЗ-44

Каждому участнику закупки предоставлено право участвовать в торгах лично или через представителя, полномочия которого удостоверяются доверенностью (ч. 3 ст. 27 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

На практике эта норма толкуется административными органами формально. Возможность представительства на основании закона или устава компании не отрицается, однако к представительству на основании иных документов они относятся с настороженностью.

Так, по мнению Минэкономразвития РФ, полномочия исполняющего обязанности генерального директора ООО в сфере закупок должны быть подтверждены доверенностью, кроме случаев, когда он действует на основании решения учредителя (письмо от 13.02.2017 № Д28и-682).

То же относится и к полномочиям руководителей представительств и филиалов — они не могут вытекать из обстановки, как и основываться на положениях учредительного документа либо положения об обособленном подразделении (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.

2015 № 25).

А Минфин РФ в письме от 05.10.2017 № 24-05-09 указал, что на основании договора на осуществление управляющим функций единоличного исполнительного органа нельзя представлять интересы организации — участника торгов, что противоречит позиции Верховного суда РФ. Согласно п. 125 постановления № 25 письменное уполномочие может включаться в иные документы, например, в договор или решение собрания.

Какие есть требования к содержанию и форме доверенности по 44-ФЗ

Доверенность на участие в государственной закупке оформляется по общим правилам, установленным Гражданским кодексом РФ. С учетом ст. 185 ГК РФ письменное уполномочие на участие в торгах может быть оформлено двумя способами:

  • С помощью простой письменной доверенности. Она оформляется, например, руководителем организации для представления интересов компании сотрудником.
  • По желанию участника нотариально заверенной доверенностью, в т. ч. оформленной в электронном виде. Ранее мы уже рассказывали, как она оформляется.

Требования к содержанию нотариальной доверенности установлены п. 6.2 Методических рекомендаций, утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3. Этими положениями стоит руководствоваться и при составлении простой письменной доверенности.

Доверенность должна включать:

  1. Реквизиты документа (название, дату и место совершения).
  2. Указание на стороны: Ф.И.О. и место жительства граждан или наименование, место нахождения (адрес) и регистрационный номер компании — представителя и представляемого.
  3. Полномочия представителя.
  4. Подписи сторон.
  5. По желанию в текст также можно включить срок действия документа и указание на возможность передоверия.

Для наглядности рассмотрим образец доверенности на участие в торгах.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Образец доверенности на участие в государственных закупках

Ключевым вопросом при оформлении доверенности на представительство в процедуре государственной закупки является формулировка передаваемых полномочий. В данном случае, в отличие от представительства в суде, не требуется оговаривать какие-либо специальные права представителя. Можно обойтись общей формулировкой или передать только отдельные полномочия.

  • В качестве общей формулировки подойдет указание на то, что доверитель передает представителю право «участвовать от имени представляемого лица в процедуре государственной (муниципальной) закупки объекта».
  • Если же доверитель передает только отдельные полномочия, ему следует прописать каждое из них. К примеру, вот образец доверенности на участие в электронном аукционе:
  • Доверенность на участие в аукционе
  • Скачать образец
  • ***

Таким образом, если представительство интересов участников торгов не вытекает из закона или устава организации, рекомендуем оформить доверенность, чтобы избежать разногласий с административными органами.

Текст документа должен включать определенный набор сведений: реквизиты, информацию о сторонах и передаваемых полномочиях.

По желанию в доверенность также вносится информация о сроке ее действия и возможности передоверия.

Скачайте образец доверенности на участие в тендере.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Доверенность на участие в аукционе (электронном или открытом) — образец 2020, на подачу заявки

Если компания хочет получить какой-то крупный заказ, зачастую ей недостаточно просто распространить собственную рекламу в средствах массовой информации и сети. Помимо этого, должен использоваться еще целый ряд других источников привлечения клиентов, одним из наиболее важных среди которых являются всевозможные тендерные аукционы.

В соответствии с установленными правилами, ключевым участником таких мероприятий является руководитель компании, но если у него нет возможности присутствовать в процессе их проведения, он должен доверить полномочия третьему лицу, оформив соответствующий документ.

Скачать образец доверенности на участие в аукционе в формате

Как составить образец

Структура доверенности на участие в аукционе, предусмотренная действующим законодательством, требует обязательного указания места и даты оформления этого документа, и при отсутствии каких-то из этих реквизитов бумага не может иметь юридическую силу.

Помимо этого, в ней должны быть:

  • ФИО и паспортные данные руководителя компании;
  • информация о производственном уставе или каких-то других документах, на основании которых лицо получает полномочия представлять интересы компании;
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полное наименование мероприятия, на участие в котором доверенному лицу предоставляются полномочия;
  • полный перечень полномочий, которые получает доверенное лицо на основании оформленного документа;
  • срок, на протяжении которого доверенность сохраняет юридическую силу;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя компании;
  • фирменная печать.

Как и другие официальные документы из этой группы, доверенность на участие в аукционе сохраняет юридическую силу на протяжении не более трех лет с момента оформления. Если при составлении бумаги не был прописан промежуток времени, на протяжении которого она будет действовать, этот срок составит один год.

Образец доверенности на участие в аукционе

Доверенность подтверждает наличие у физического или юридического лица права на представление интересов компании или конкретного лица, оформившего этот документ, в процессе проведения государственной закупки.

В соответствии с действующим законодательством доверенное лицо на основании полученной доверенности может оформлять договора:

  • аренды или купли-продажи имущества;
  • на выполнение подряда или каких-то работ;
  • на поставку товара или оборудования.
  • Конкретные полномочия будут зависеть от того, какое решение примет руководитель компании, отталкиваясь от особенностей проводимой закупки.
  • Одно и тоже лицо при наличии доверенности может подать заявление на участие сразу в нескольких государственных аукционах, но при этом к каждой заявке должна быть приложена доверенность отдельно с указанием наименования компании, организовавшей торги.
  • Объем полномочий, которые будет иметь доверенное лицо, прописываются в тексте доверенности, но зачастую этот перечень выглядит следующим образом:
  1. Подача заявки на участие компании в проводимом тендере.
  2. Подписание различной тендерной документации.
  3. Предложение цены контракта в процессе проведения торгов.

Для госзакупок

При участии в открытом конкурсе доверенность должна быть предоставлена в обязательном порядке на этапе подачи заявки. Заказчик должен предоставить уполномоченным представителям поставщика доступ к вскрытию конвертов. Аналогичное правило распространяется и на запрос котировок, а также возможность подписания и получение собственного экземпляра контракта со стороны заказчика.

Дополнительно действующим законодательством устанавливается требование о включении в заявки доверенности на закупку и при организации закрытого аукциона. Таким образом, доверенные лица получают законное право на непосредственное участие в проведении аукциона.

Уместным будет получение этого документа и в процессе получения аккредитации на электронной торговой площадке.

В этом случае доверенность передается вместе с остальными документами, необходимым оператору площадки для регистрации компании в качестве участника.

При этом важно проследить за тем, чтобы документ был актуальным, то есть не потерял свою юридическую силу на момент передачи пакета бумаг.

Срок действия и нотариальное заверение

В процессе оформления доверенности в большинстве случаев указывается срок действия, на протяжении которого документ сохраняет законную силу, а представитель продолжает иметь полномочия на то, чтобы представлять интересы компании.

Если же при оформлении доверенности стороны решили не указывать эту информацию, срок действия документа будет составлять один год. При оформлении доверенности компанией подпись руководителя должна быть заверена печатью, а заверять ее у нотариуса не обязательно.

Ссылка на основную публикацию