Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

В каких ситуациях недоверие работодателя к сотруднику может обернуться увольнением последнего? Как должны быть оформлены подозрения? И есть ли работники, с которыми нельзя расстаться лишь по причине недоверия? Ответы на эти вопросы узнала Анна Мишина.

На первый взгляд, доверие – категория скорее интуитивная и оценочная, чем юридическая. Однако именно оно, вернее – утрата доверия, довольно часто становится причиной ожесточенных споров и, как следствие, расставаний директоров со своими сотрудниками (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Скажем сразу, уволить при возникновении недоверия можно далеко не каждого сотрудника. В «группу риска» входят только материально ответственные работники, т. е. те, которые занимают должности или выполняют работы, содержащиеся в перечнях постановления Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85.

Кроме того, среди трудовых функций этих сотрудников должна быть такая обязанность, как «непосредственное обслуживание материальных ценностей». Что включает в себя данное понятие, пояснили «высшие» судьи в постановлении Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2.

По мнению служителей Фемиды, непосредственное обслуживание материальных ценностей – это их прием, учет, хранение товаров и денег, их транспортировка, распределение и т. п.

После прочтения вышеизложенного, может сложиться обманчивое впечатление, что увольнение «по недоверию» грозит лишь тем, с кем заключен договор о полной материальной ответственности. Однако это не так.

Начнем с того, что если сотрудник попался на воровстве или взяточничестве, то его можно уволить по основанию утраты доверия, даже если инцидент произошел не на работе (п. 45 ПП ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2): например, начальство узнало об этом тогда, когда на работу «пришел» исполнительный лист.

«Практика показывает, что наличие или отсутствие договора о полной материальной ответственности не влияет на право работодателя уволить сотрудника в связи с утратой доверия (определения Омского областного суда от 5 сентября 2012 г.

№ 33-5220/2012, Московского городского суда от 18 июля 2012 г. № 11-13634). В некоторых случаях недостаточно просто сравнить должность работника с соответствующими Перечнями, чтобы сделать вывод: можно его уволить «по недоверию» или нет, – объясняет адвокат Николай Чигарин.

– Правильнее будет разобраться, какие обязанности он выполняет фактически согласно ”внутренним” инструкциям и положениям.

Здесь же следует обратить внимание, зафиксирована ли в договоре с работником его трудовая функция по приему платежей, обслуживанию денежных или товарных ценностей (прием, хранение, транспортировка и тому подобное)».

Хотелось бы отметить, что уволить «по недоверию» можно и тех сотрудников, которые обслуживают материальные ценности в силу работы по совместительству. Только здесь нужно четко видеть грань между двумя должностями.

И если работник лишится доверия начальства, то уволить его на основании пункта 7 части 1 статьи 81 ТК РФ можно будет только с совмещаемой им должности, занимая которую он имеет непосредственное отношение к товарам или наличности.

Исключительный случай

«Утрата доверия возможна не только за допущенные злоупотребления, но и за халатное отношение сотрудника к своим обязанностям, – комментирует московский адвокат Сергей Воронин.

 – Сюда относится, например, хранение ключей от помещений с ценностями в общедоступных местах, оставление материальных ценностей без присмотра, выдача денег без оформления соответствующих документов и т. п.

А вот окончание доверительных отношений между собственниками компаний не может стать причиной исключения одного из них из состава учредителей. Во-первых, учредители не являются по отношению друг к другу субъектами трудового права, и понятия «работник» и «работодатель» здесь неприменимы в принципе.

Более того, согласно статье 10 Федерального закона № 14-ФЗ, участник общества может быть исключен в судебном порядке за грубые нарушения своих обязанностей либо за действия (бездействие), которые делают невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняют; указанные действия (бездействие) должны относиться к поступкам участника общества. В спорной ситуации основания для исключения ответчика из состава собственников отсутствуют (постановление АС Северо-Кавказского округа от 29 января 2016 г. по делу № А63-5068/2015)».

Обратите внимание

При выявлении недостачи ценностей, вверенных не конкретному работнику, а бригаде материально ответственных лиц, выражать недоверие всем членам бригады без установления конкретной вины каждого из них недопустимо.

Чаще всего сложности возникают тогда, когда доверие теряют работники, которым деньги и товары непосредственно не вверяются, но они «имеют с ними дело» по долгу службы. Речь идет об охранниках, грузчиках и т. п. В настоящий момент однозначной судебной практики по данному вопросу нет, поэтому, решив уволить такого работника, нужно быть особенно осторожным при выборе основания.

Что же касается сотрудников, чьи должности и род занятий не включены в «заветные» Перечни, и кто, согласно трудовым договорам и инструкциям, не допускается к непосредственному обслуживанию наличности и товаров, – они не могут быть уволены на основании пункта 7 части 1 статьи 81 ТК (хотя исключения из этого правила редко, но встречаются).

В качестве примера хотелось бы привести должность бухгалтера. Ведь даже «высшие» судьи подчеркнули, что бухгалтер, в т. ч. и главный, не относится к работникам, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности (см. определение ВС РФ № 57-095-41). Все манипуляции с деньгами бухгалтеры проводят либо на бумаге, либо в электронной системе.

Исключения, подтверждающие правило

Изучая арбитражную практику, мне удалось обнаружить ситуацию, когда работник был уволен «по утрате доверия», при этом должность его не входила в Перечни, и с ним не был заключен договор о полной материальной ответственности. Сменный мастер лишился работы из-за того, что принял участие в хищении кабельной линии.

Согласно должностной инструкции, в его обязанности входило оформление первичных документов по приему электропогружного оборудования с правом подписания и визирования документов. Одну из таких накладных он подписал и передал своему «компаньону», чтобы вывезти кабель за территорию предприятия.

Оправдывая увольнение не в меру предприимчивого работника на основании утраты доверия, судьи приняли во внимание, что в силу своих должностных обязанностей он имел отношение к обслуживанию денежных или материальных ценностей.

А отсутствие договора о полной материальной ответственности не имеет значения (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 23 октября 2012 г. по делу № 33-4619/2012).

Не пойман – не вор

Одного «соприкосновения» работника с материальными и денежными ценностями для увольнения по причине утраты недоверия недостаточно. Важно, чтобы была четко выявлена вина сотрудника.

Другими словами, при возникновении инцидента должен быть зафиксирован конкретный, имевший место факт совершения работником виновных действий – обмеривание, обвешивание, обсчет, нарушение правил продажи спиртных напитков и т. п.

Факт обнаружения проступков «нечистого на руку» работника должен быть правильно зафиксирован. В качестве документа может быть и служебная или докладная записка кого-то из сотрудников и, например, заключение проводившего проверку аудитора. Если же огрехи выявятся, например, по итогам инвентаризации, то они должны быть зафиксированы в инвентаризационной описи и акте.

Однако один только факт недостачи товара или денег в кассе не может свидетельствовать о вине материально ответственного работника. Руководитель предприятия сначала должен разобраться в ситуации и найти виновного. Для этого создается комиссия, которая и проводит служебное расследование. Параллельно с этим объяснения запрашиваются у самого «ходящего под мечом» сотрудника.

Все факты, касающиеся нарушения, участники комиссии должны аккуратно документально фиксировать. А по окончании расследования составляется обобщающий акт (иногда он называется «заключением»), с которым должен быть ознакомлен работник, подозреваемый в нарушении.

«Хотелось бы обратить внимание на то, что при увольнении сотрудника “по утрате доверия” важно, чтобы его вина ”шла вкупе” с прямым умыслом, – предупреждает г-н Воронин.

– То есть, если обнаружилась недостача товара, то нужно еще доказать, что работник его украл или продал ”на сторону” по поддельным накладным, а не просто потерял.

В последнем случае нерадивому сотруднику грозит лишь привлечение к материальной ответственности. За утрату же доверия уволить его будет нельзя».

В заключение напомню, что у увольнения в связи с утратой доверия есть несколько «общих» ограничений. Например, ни при каком раскладе нельзя увольнять человека в период временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, а также беременную женщину.

Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФПрофессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Как уволить главного бухгалтера по причине недоверия

Скажем сразу – это не самая безопасная формулировка, потому что не ко всем ее можно применить, даже если есть основания. В этой статье разберемся, в каких случаях можно уволить главбуха за утрату доверия.

Как это сделать, чтобы потом не пришлось восстанавливать его на работе по решению суда.

Лучше знать это заранее, потому что некоторые особенности такого увольнения нужно предусмотреть еще на стадии приема главбуха на работу.

Основания для увольнения за утрату доверия

Если вы перестали доверять работнику, его можно уволить со ссылкой на п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Конечно субъективное «не доверяю» не может служить поводом для увольнения. Для этого должны быть основания, вину сотрудника нужно доказать и подтвердить документально.

По этому основанию сотрудника можно уволить, если он обслуживает денежные или товарные ценности и совершил виновные действия, из-за которых ему перестали доверять.

Обратите внимание, здесь нет ни слова о том, что сотрудник совершил эти действия умышленно и предприятие понесло какой-либо ущерб. Может случиться и такое, что ущерба нет, а доверие утрачено. Например, если сотрудник халатно относился к своей работе: не соблюдал правила хранения товарных или денежных ценностей, пускал посторонних, не запирал помещения и т.д.

Кого можно уволить за недоверие, а кого нельзя?

Самое главное: по этому основанию нельзя уволить сотрудника, если он не обслуживал денежные или товарные ценности, и значит не был материально-ответственным лицом. Трудовой кодекс этого просто не предусматривает.

В приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 31 декабря 2002 г. № 85 перечислены должности, с которыми можно подписывать договоры о полной материальной ответственности. П. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ касается в первую очередь их. Таких сотрудников можно увольнять за утрату доверия, если для этого есть основания.

Читайте также:  Составные части заработной платы

Не имеет значения, заключал ли работодатель с работником договор о материальной ответственности, т.к. это не обязанность работодателя, а право. Сам факт, что человек занимает подобную должность, уже означает, что он обслуживает материальные и денежные ценности. Это следует из трудового договора и должностной инструкции.

А теперь внимание: главбух и рядовой бухгалтер – не материально ответственные сотрудники, и в вышеприведенном Перечне их нет. Если даже главбух сделал что-то нехорошее, и работодатель перестал ему доверять, придется поискать другой способ с ним расстаться, потому что причина «за утрату доверия» будет незаконной.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-12212/2017 от 21.07.2017. Главный бухгалтер начисляла себе зарплату большую, чем положено, а также выдавала деньги директору.

На основании отчета аудиторов по результатам проверки ее уволили по инициативе работодателя за утрату доверия.

Но главбух пошла в суд, и по решению суда ее восстановили в должности, плюс выплатили компенсацию за вынужденные прогулы.

Суд решил, что увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ закон не предусматривает, потому что в его обязанности не входит прием, хранение и распределение денежных средств. Из трудового договора и должностной инструкции тоже не следовало, что у нее были такие обязанности.

Другое дело, если бухгалтер по трудовому договору выполняет также обязанности кассира или другие функции, которые предполагают обслуживание материальных или денежных ценностей, и это следует из трудового договора, должностной инструкции и других документов. В этом случае его можно подвести под статью «за утрату доверия».

При любом раскладе нельзя увольнять за утрату доверия беременных женщин и сотрудников на больничном или в отпуске.

Еще одно обязательное условие для увольнения по причине недоверия – наличие доказанной вины. Так, если выявили недостачу у материально-ответственного сотрудника, но нет доказательств, что именно определенные действия этого сотрудника привели к недостаче, то уволить за утрату доверия не получится. Суд признает это незаконным.

Один из примеров – Определение Рязанского областного суда № 33-1756 от 07.10.2009.

Кстати, расторгнуть с сотрудником трудовой договор за утрату доверия можно, даже если он совершил проступок, не связанный с его трудовыми обязанностями.

Если работодатель узнает о каких-то доказанных противоправных действиях сотрудника за пределами работы, его тоже можно уволить по этой статье, но только в течение одного года. В этом случае вину сотрудника доказывать уже не нужно.

Доказательством будет вступившее в силу решение суда или протокол об административном правонарушении.

Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий

Если вам принципиально расстаться с главбухом именно с такой записью в трудовой и у вас есть доказательства его виновных действий, то для начала убедитесь, нет ли нарушений с вашей стороны. Ими сотрудник сможет воспользоваться, чтобы оспорить ваши действия. Проверьте, все ли кадровые документы с этим сотрудником оформлены должным образом (приказы, договор, личная карточка Т-2).

Посмотрите формулировки в трудовом договоре и что прописано в обязанностях: есть ли там функции, связанные с обслуживанием товарных и денежных ценностей. Не лишним будет проверить правильность расчета среднего заработка и своевременное перечисления зарплаты и отпускных. Все это поможет избежать дальнейших претензий.

Если с документами все в порядке, придерживайтесь следующего алгоритма:

  1. Проведите мероприятия по установлению вины сотрудника (служебное расследование, инвентаризация и т.д.) и оформите результаты соответствующими актами.
  2. Возьмите у сотрудника письменное объяснение. На то ему дается два рабочих дня. Если за это время не предоставит – составьте акт об этом.
  3. Оформите приказ об увольнении с соответствующим основанием. Перечислите и приложите к нему подтверждающие документы.

Образец приказа:

Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

4. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На это отводится три рабочих дня. Если сотрудник отказывается его подписать, составьте акт об этом. Это не препятствие для увольнения. 5. Сделайте запись в трудовой книжке:

Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Помните, что, если у вас не будет достаточной доказательной базы, увольняемый сотрудник не был связан с обслуживанием товарных и денежных ценностей, или вы нарушите процедуру увольнения, сотрудник через суд может добиться восстановления в должности.

Если вы решили расстаться со своим главбухом и хотите избежать связанных с этим возможных проблем, обратитесь в 1C-WiseAdvice. Мы возьмем на себя юридическое сопровождение процедуры увольнения и поможем с оформлением всех необходимых документов.

Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера

  • Чтобы избежать потери данных и документов при увольнении главного бухгалтера, составьте акт приема-передачи дел с перечислением документов бухгалтерии, а также отсутствующие документы.
  • Обязанность формировать такой перечень надо заранее предусмотреть в должностной инструкции главбуха.
  • Такой акт нужен и в том случае, если функции главбуха передаются в аутсорсинговую компанию.

Руководитель имеет право сформировать комиссию по приему-передаче дел и включить в нее как внутренних работников (заместители главбуха, аудиторы), так и внешние ресурсы (аудиторская проверка бухгалтерской деятельности).

В число обязательных мероприятий рекомендуем включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Ответственность руководства предприятия при незаконном увольнении

Если сотруднику в суде удастся доказать, что работодатель был неправ, уволив его за утрату доверия, ему придется восстановить сотрудника в должности и выплатить ему среднюю зарплату за все время вынужденного прогула, а еще, возможно, возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

Кроме того, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.:

  • организацию – на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
  • должностное лицо – на сумму от 1 до 5 тыс. руб.

Чтобы не иметь проблем с не оправдавшим ожидания главбухом, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы несем материальную ответственность за результаты работы, поэтому заинтересованы в том, чтобы все было честно и прозрачно.

Увольнение в связи с утратой доверия

При заключении трудового договора доверие между сотрудником и работодателем предполагается и редко оговаривается в отдельном пункте.

Правоотношения служебного характера субординационные и предполагают, что работник следует законным приказам, распоряжением руководителя предприятия, ведомства.

Законность действий сторон трудовых отношений обоснована Трудовым кодексом РФ, специальными нормативными актами общераспространенного и локального характера. Увольнение по статье «утрата доверия» допускается в исключительных случаях.

Основания для увольнения

Расторжение трудового договора возможно, когда работнику вверены денежные, материальные ценности, и в случае, если сотрудник совершил хищение в компании, либо иными действиями поставил под угрозу финансовое благополучие предпринимателя, его контрагентов; способствовал совершению преступлений – своим бездействием повлек крупные недостачи, убытки организации и т.д.

Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФРасторжение трудового соглашения выполняется по инициативе работодателя – по ТК РФ ст. 81 (п.7 ч.1). Факт обслуживания денежных или материальных ценностей должен быть обозначен в трудовом договоре. Возможно заключение дополнительного соглашения о материальной ответственности сотрудника. Указываются степень, пределы, последствия такой ответственности для бухгалтера, продавца, кассира, кладовщика, экспедитора и других сотрудников, которые имеют дело с финансовыми активами компании, заботятся об их сохранности.

Основанием для увольнения работника становятся виновные действия сотрудника, т.е. подтвержденные проверкой факты хищения либо риска совершения правонарушения в силу должностной халатности, пренебрежения своими обязанностями, указанными в трудовом договоре.

В ТК РФ обозначены категории сотрудников, к которым не может быть применено дисциплинарное взыскание в форме «увольнение в силу утраты доверия».

К ним относятся беременные женщины (при наличии соответствующего документального подтверждения из медицинского учреждения).

Уволить также запрещено несовершеннолетнего работника; для расторжения трудового договора понадобится письменное согласие комиссии по делам несовершеннолетних, а также трудовой инспекции.

Важно! Запрещено уволить сотрудника в период больничного, т.е. временной нетрудоспособности работника, когда он проходит амбулаторное или стационарное лечение.

Исключена процедура расторжения трудового договора в случае, если работник находится в плановом отпуске, либо в оплачиваемом отпуске по собственному желанию.

Начинать увольнение можно после того, как сотрудник закрыл больничный, вышел из отпуска.

До увольнения сотрудника по причине утраты доверия необходимо определить факт-основание: что сотрудник действительно работал и (или) продолжает работать с материальными, финансово-товарными ценностями.

Это обуславливается спецификой должностной деятельности работника, его профессией, правами, обязанностями, указанными в трудовом договоре. Иные факты утраты доверия обусловлены специальными нормативными актами, кодексами этики государственных служащих – гражданских, военных должностных лиц, сотрудников полиции.

Тогда основания увольнения обусловлены нормами этих законов и напрямую не регулируются Трудовым кодексом.

Перечень виновных действий сотрудника

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

  • которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
  • угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
  • взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е.

совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании.

Читайте также:  Документы, необходимые для грузоперевозок по России

Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.

Порядок увольнения из-за утраты доверия

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены ТК РФ – ст. 193.

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование.

У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования.

Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа.

Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.

В акте указываются сведения об:

  • организации;
  • работнике;
  • обстоятельствах совершения правонарушения;
  • результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании.

Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Оформление приказа и сроки увольнения

Приказ выносится в общем порядке – на основании ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись в течение трех дней с момента оформления приказа. Если работник не желает расписываться в приказе, то работодателю потребуется оформить отдельный письменный акт.

Уволить сотрудника по причине утраты доверия можно в течение 1 месяца с момента выявления дисциплинарного проступка. В срок не входит периоды временной нетрудоспособности и отпуска сотрудника.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение 6 месяцев с момента обнаружения дисциплинарного правонарушения. По результатам ревизии работника можно уволить не позднее двухлетнего срока совершения противоправных действий.

Если дисциплина нарушается не по месту работы, то уволить сотрудника можно не позднее года со дня осведомления о поступке сотрудника.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись, с указанием номера, полной даты, сведений о приеме на работу. Указывается причина увольнения со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Потребуется обозначить номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника.

В трудовой книжке расписывается специалист отдела кадров (с расшифровкой подписи). С 27.11.2016 удостоверять запись об увольнении печатью работодателя потребуется только при ее наличии. Аналогичная запись вносится в личную карточку сотрудника (Форму Т-2).

При увольнении работник получает все выплаты, гарантированные системой оплаты труда:

  • расчет;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • начисленные, но не оплаченные премиальные.

Последствия для работника при увольнении за утрату доверия часто негативные.

При желании последующего трудоустройства сотрудник получает обоснованный отказ других работодателей из-за записи в трудовой книжке.

Должностные лица, уволенные с государственной службы, лишаются положенных социальных, жилищных льгот по выслуге лет. Незаконное увольнение можно оспорить в административном и судебном порядке.

Увольнение в связи с утратой доверия: основания и причины по ТК РФ

Одним из оснований прекращения трудового договора с сотрудником, где инициатором выступает работодатель, является увольнение в связи с утратой доверия. Законодательство допускает такую формулировку причины, но для правомерности ее использования предприятию придется неукоснительно придерживаться правовых аспектов вопроса.

Увольнение по статье за утрату доверия

Увольнение за утрату доверия, недостачу по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Ст. 81, п.7, ч.1 ТК РФ определяет возможность расторгнуть трудовой договор, если руководитель не имеет больше доверия к работнику. Это может затронуть подчиненных, чья деятельность связана с денежными и материальными ценностями, и которые своими действиями вызвали недоверие руководства.

В договоре о материальной ответственности указывается, что должностные обязанности человека связаны с деньгами или товаром. Законом установлен перечень должностей, с которыми необходимо заключать такие соглашения.

Есть исключения в виде категорий граждан, которых не может затронуть увольнение по статье за недоверие:

  1. Беременные сотрудницы.
  2. Несовершеннолетние работники.
  3. Выполнявшие временную работу.
  4. Когда договор о материальной ответственности подписан с группой лиц.
  5. Сотрудники, находящиеся в очередном отпуске или на больничном.

Чтобы исключить конфликты и возможные судебные разбирательства, необходимо взвешенно подходить к принятию решения о применении данной статьи при увольнении сотрудника. Если будет обнаружено незаконное расторжение трудовых отношений, человека восстановят, а фирму обяжут выплатить ему компенсацию.

Причины утраты доверия

Нормативные акты не обозначают четкого перечня случаев, по которым можно принять решение об увольнении по статье «Утрата доверия». Среди прочих можно выделить такие основания:

  • нанесение ущерба имуществу работодателя;
  • возникновение угрозы потери ценностей;
  • взяточничество.

ВАЖНО! При нанесении ущерба виновный сотрудник должен компенсировать эти потери.

По отношению к работникам государственной службы (ст. 59 ФЗ) увольнение по утрате доверия приобретает более четкие формулировки возможных причин:

  1. Занятие предпринимательской деятельностью.
  2. Участие в управлении предприятием коммерческого характера.
  3. Утаивание собственных активов и активов своих родственников.
  4. Открытие денежных счетов за пределами России .

Основания для увольнения по недоверию могут возникнуть, даже если действия виновного лица не относятся к функциональным обязанностям (ст. 81 ТК).

Как обосновать утрату доверия

Для уверенности руководителя в неправомерных действиях сотрудника, приведших к утере доверительных отношений, нужны доказательства его вины. Для этого руководитель может обратиться в полицию или провести расследование своими силами.

Для самостоятельного расследования на предприятии создается комиссия. Непосредственный начальник виновного сотрудника пишет докладную записку на имя директора в свободной форме. В ней указываются:

  • обстоятельства совершенного нарушения;
  • личные данные того, кто выявил проступок;
  • дата и время совершения неправомерных действий.

Иногда для выявления несоответствия состава материальных ценностей специально проводят инвентаризацию средств.

ВНИМАНИЕ! Перед пересчетом имущества с работника необходимо взять расписку о наличие остатков.

Приказ о создании комиссии

После получения служебной записки руководитель обязан создать комиссию для расследования происшествия. В нее входят не меньше 3 компетентных и не заинтересованных в результатах людей. В приказе нужно указать:

  • дату создания комиссии;
  • цель ее формирования;
  • полномочия;
  • список людей, которые входят в ее состав.

Всех участников знакомят с приказом под подпись. Задача комиссии:

  1. Подтвердить (или опровергнуть) факт нарушения.
  2. Определить время, способ, место и размер нанесенного убытка.
  3. Установить виновного и его степень участия, а также причины и условия, приведшие к нарушению.

Работник дает письменное объяснение произошедшему событию в двухдневный срок. В случае отказа составляется соответствующий акт. Человек, действия которого расследовала комиссия, должен ознакомиться с решением и подписаться под ним.

Если вина доказана, но работник отказывается дать пояснения, это не будет препятствием к увольнению.

Если виновные действия были совершены не на рабочем месте, комиссия не создается. Но для увольнения руководителю потребуются документы, обосновывающие недоверие к сотруднику.

Порядок увольнения

Ст. 81 Трудового кодекса РФ предоставляет возможность руководителю предприятия уволить утратившего доверие сотрудника без нарушения его прав. Расторжение трудового договора происходит в такие сроки:

  • не позже 1 месяца со дня обнаружения нарушения (дни больничного и отпуска входят в этот период);
  • не позже 6 мес. с даты происшествия;
  • не позже 2 лет, если выявили обман во время инвентаризации;
  • не позже 1 года, когда противоправные действия к работе не относятся.

Если сроки не соблюдены, то трудовое соглашение будет продлено.

Уведомление

После принятия руководителем решения об увольнении работнику направляется уведомление. Расторгнуть трудовой договор, согласно ТК РФ, можно в любое время, 14 дней обязательной отработки в этом случае не нужны.

Документ составляется в письменной форме и вручается сотруднику под подпись.

Приказ

По результатам проведенного расследования руководитель издает приказ об увольнении по утрате доверия. Виновный знакомится с документом, заверяет собственной подписью. На это отводится 3 дня. При отказе от ознакомления и подписи составляется акт.

Расчет

Увольняемый по причине недоверия в последний рабочий день получает окончательный расчет: заработную плату, причитающиеся премии и компенсацию за неиспользованный отпуск. Также ему отдают трудовую книгу и, при необходимости, справку о доходах.

Если нужно удержать денежный эквивалент нанесенного материального ущерба, на это отводится не более месяца. Сумма погашения долга не должна превышать среднемесячный оклад (ст. 248 ТК).

Увольнение по статье "утрата доверия": процедура

Потеря доверия работодателя к сотруднику может повлечь расторжение трудовых отношений с последним. Увольнение по статье — утрата доверия — предусмотрено п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Прекращение трудовых отношений допустимо при наличии совокупности двух обстоятельств:

  1. Сотрудник обслуживает денежные и товарные ценности.
  2. Сотрудником совершены виновные действия, которые послужили основанием для утраты доверия работодателя к работнику.

Фактически увольнение по рассматриваемому основанию является дисциплинарным взысканием. Соответственно, при его применении должны быть соблюдены положения ст. 192, 193 ТК РФ — проведено расследование, иногда инвентаризация, у сотрудника взяты объяснения, соблюдены сроки применения взыскания.

ВАЖНО! Если работник совершил виновные действия корыстной направленности и был приговорен за это судом (брал взятки, похищал имущество), он может быть уволен и в том случае, если преступные действия не связаны с работой и не совершены на работе.

Список виновных действий, за которые можно уволить по утрате доверия

ТК РФ не раскрывает перечня действий, которые может совершить сотрудник для того, чтобы «заслужить» увольнение по утрате доверия. Это понятие оценочное, поскольку доверие по своей природе субъективно.

К виновным действиям можно приравнять:

  1. Хищение, утрату, уничтожение товаров и денежных средств, которые были вверены сотруднику. При этом решения суда не требуется.
  2. Нарушение кассовой дисциплины.
  3. Продажу товаров и услуг по ценам выше либо ниже установленных продавцом.
  4. Мошенничество.
  5. Нарушение локальных НПА, в которых прописан порядок выдачи товарных ценностей.
  6. Любые другие виновные действия, которые причиняют ущерб работодателю.
Читайте также:  Когда положен первый отпуск на новой работе по трудовому кодексу в 2020 году

Процедура увольнения

В законодательстве установлен поэтапный порядок для лиц, которых увольняют за виновные деяния, относящиеся к прямым служебным обязанностям.

Сначала необходимо доказать, что сотрудник совершал виновные действия, из-за которых могло быть утрачено доверие начальства. Можно:

  • Обратиться в полицию.
  • Провести расследование собственными силами.

После начала проведения следственных мероприятий срок давности для расторжения трудового договора приостанавливается. Поэтому наниматель может дождаться вынесения окончательного приговора, по итогам которого докажут его правоту.

Последний вариант предусматривает создание комиссии, которую могут созвать, скажем, после получения служебной записки или докладной от руководителя провинившегося лица. Строгого бланка данного уведомления в законодательстве не предусмотрено, поэтому он разрабатывается и используется по усмотрению самой организации.

Руководство организации должно издать приказ о формировании комиссии, которая займётся проверкой обстоятельств дела. В нём фиксируются требования к её членам:

  • Для чего она создана.
  • Какими полномочиями наделена.
  • Кто входит в её состав (с указанием ФИО и должностей каждого члена).
  • Какой у неё срок деятельности.

Внимание

Каждый член комиссии должен ознакомиться с приказом и поставить свою роспись под ним. Подпись ставит и работодатель.. К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:

К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:

  • Она должна насчитывать не менее 3 человек. Каждый член должен обладать соответствующими знаниями и навыками для проведения расследования.
  • Необходимо назначить председателя.
  • Информация
  • Служебное расследование организуют, даже если действия подозреваемых не довели до порчи или пропажи имущества и денежных средств, но могли привести к этому.
  • Затем могут провести следующие мероприятия:
  • Потребовать письменных объяснений от подозреваемого. Для этого работодатель отсылает ему требование о предоставлении объяснений, а на подачу ответа сотруднику даётся 2 рабочих дня. Если в указанный период объяснений получено не будет, необходимо зафиксировать это отдельным документом (например, в докладной записке).
  • Провести внеплановую инвентаризацию, чтобы выяснить, имеется ли недостача или пропажа имущества. В случае пропажи составляется Акт о недостаче. Необходимо взять с подозреваемого расписку, в которой он подтвердит, что все вверенные ему ценности были оприходованы, а те, что отсутствуют – списаны.

Важно

Если работник проигнорировал требование дать ответ, его всё равно можно уволить на основании утраты доверия.

По окончанию расследования нужно составить Акт, в котором будут указаны достигнутые результаты. Строгой формы данного документа нет, поэтому бланк создаётся самим работодателем. В Акте прописывают всех лиц, виновных в происшествие, а также предлагаемая членами комиссии мера наказания для нарушителей. Подписи под ним ставит весь состав комиссии и председатель.

Информация

Процедура меняется, если доверие было потеря не из-за действий сотрудника, совершённых на рабочем месте. Тогда не требуется проводить внутреннее расследование и запрашивать от подозреваемого объяснений. Необходимо получить документы, анализ которых показывает, почему доверие к работнику было утрачено (скажем, решение суда об уголовном наказании в отношении данного лица).

Закончив с расследованием, необходимо принять решение об увольнении. Далее процедура проводится в стандартном порядке.

  1. Для расторжения договора с сотрудником нужно издать приказ об увольнении.
  2. Его нужно представить работнику под роспись в следующие 3 дня после издания.
  3. В случае отказа расписываться наниматель составляет отдельный акт, где фиксирует данное решение.
  4. В трудовой книжке и карточке сотрудника вносятся пометки, после чего документ выдают на руки.
  1. Внимание
  2. День возврата документов и выплаты положенных средств признаётся днём увольнения.
  3. Расторгнуть трудовое соглашение на данном основании нужно в определённые сроки:
  • В течение 1 месяца с момента выявления нарушения (данный срок увеличивается, если подозреваемый вышел в отпуск или заболел).
  • Не позже полугода с даты совершения проступка.
  • Не позднее 2 лет с момента совершения нарушения, виновников в которых выявили по результатам проведённой проверки или ревизии.
  • В течение 1 года с момента, когда работодатель узнал о поступке, совершённом вне работы, но из-за которого он утратил доверие к трудящемуся (ст. 81 ТК).

Реестр уволенных в связи с утратой доверия

С 1 января 2020 года ведется реестр уволенных на основании п. 7.1 ч. 1 ст. 81. В него не включаются данные о работниках, обслуживающих товарные и денежные ценности. Включаются лишь данные о различного рода госслужащих и лицах, замещающих госдолжности, бывших работниках ЦБ РФ и т. д.

Реестр располагается в интернете по адресу: https://gossluzhba.gov.ru/reestr/. На момент написания статьи уволено 1311 сотрудников. Порядок ведения реестра установлен Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 05.03.2018 № 228.

Пошаговое оформление процедуры

  • Прекращение с сотрудником трудовых отношений по причине утраты к нему доверия имеет свои особенности
  • Важно их знать, соблюсти алгоритм действий, чтобы провести процедуру в рамках законодательства. Это избавит работодателя от появления проблем со стороны контролирующих органов
  • Увольнение по причине утраты доверия проводится согласно такой инструкции:
  • обнаружение и фиксация оснований для прекращения трудовых отношений;
  • проведение служебного расследования;
  • получение от подчиненного объяснительной;
  • оформление акта о результатах расследования;
  • издание приказа и ознакомление с ним сотрудника;
  • внесение записи в трудовую книжку.

Обнаружение и фиксация оснований для увольнения

Утрата доверия как основание для увольнения должностного лица должно быть доказано, подтверждено документально. В случае обнаружения совершения подчиненным виновного действия, требуется составить служебную записку о выявленном проступке.

Документ оформляется в свободном виде, при его написании нужно придерживаться стандартной структуры и правил:

  • в левом верхнем углу листа указывается ФИО и структурное подразделение сотрудника, который узнал о правонарушении;
  • в левом правом углу пишется ФИО, должность адресата;
  • чуть ниже по центру проставляется наименование документа: докладная либо служебная записка;
  • под названием указывается дата и место составления бумаги;
  • в основной части документа излагается подробно информация о выявленном виновном действии;
  • в конце ставится подпись с расшифровкой.

Если документ оформлен правильно, то он будет основой доказательной базы для увольнения подчиненного.

Проведение служебного расследования

Работодатель создает специальную комиссию для проведения служебного расследования. Она состоит минимум из трех человек и утверждается приказом. В распоряжении приводится цель и дата создания такой группы, ее полномочия, ФИО членов, срок деятельности.

Комиссия устанавливает факт совершения подчиненным виновных действий. Она определяет место, время, способ, стоимость ущерба.

Устанавливает конкретного виновного, собирает и хранит материалы расследования.

Письменное объяснение от сотрудника

Зафиксированный факт совершения виновного действия требует пояснения от сотрудника. С этой целью подчиненному направляют запрос на предоставление объяснительной записки.

Работник должен в двухдневный срок оформить такой документ и передать его руководству на рассмотрение.

Объяснительная записка составляется в свободной форме.

В ней описываются все обстоятельства, которые привели к порче либо утрате имущества компании. При наличии оправдательных бумаг следует их приложить к записке.

Если нарушение было вызвано уважительной причиной, то обвинение с сотрудника снимается.

Оформление акта о результатах расследования

По итогам проведенного расследования составляется акт. Он оформляется в произвольном виде, поскольку унифицированного бланка нет. Документ содержит информацию о результатах и выводах о виновности конкретного лица, предложения о мере наказания. Подписывается акт всеми членами комиссии.

Правила оформления и образец приказа

По итогам проверки руководитель компании издает приказ об увольнении подчиненного. Оформляется распоряжение на бланке Т-8.

Обязательно дается ссылка на седьмой пункт статьи 81 ТК России. В качестве оснований для прекращения трудовых отношений перечисляются все документы, составленные в ходе расследования (служебная записка, акт комиссии, объяснительная работника).

Также руководитель предприятия может оформить приказ в свободном виде либо на фирменном бланке. В этом случае нужно следовать стандартам делопроизводства.

В распоряжении следует отразить такую информацию:

  • организационно-правовая форма, название компании, код ОКПО;
  • наименование и номер документа, место и дата его составления;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основания для издания приказа;
  • ссылка на ТК РФ;
  • причина прекращения трудовых отношений;
  • дата увольнения;
  • реквизиты заключенного ранее трудового контракта;
  • указания сотрудникам кадрового, бухгалтерского отделов касательно исполнения приказа;
  • подписи лиц, упомянутых в распоряжении с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении за недоверие можно скачать здесь.

ИТОГИ

Таким образом, статья 81 ТК РФ — увольнение по недоверию — предусматривает, что работники, которые обслуживают товарные и денежные ценности, а также госслужащие не должны допускать совершения проступков, которые могут подорвать доверие к ним работодателя.

В случае обнаружения нарушений работодатель вправе уволить таких сотрудников при соблюдении процедуры, предусмотренной ст. 192, 193 ТК РФ, а также ФЗ № 273. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кого можно уволить?

Работодатель может уволить по причине утраты доверия работника, деятельность которого связана с материальными ценностями организации, в том числе денежными и товарными.

Факт ответственности человека за ценности организации должен быть зафиксирован в письменном виде в договоре трудоустройства, а также документе о полной матответственности или должностной инструкции.

Для проведения процедуры расторжения договора трудоустройства работодатель должен иметь доказательства вины сотрудника, но даже при их наличии прекратить сотрудничество нельзя с:

  • женщиной, беременность которой подтверждена документационно;
  • работником, который временно отсутствует на рабочем месте, например, из-за болезни. В данной ситуации расторжение контракта осуществляется только после возвращения человека;
  • несовершеннолетним, если работодатель не получил разрешение со стороны трудовой инспекции и комиссии по делам граждан, не достигших 18 лет.

Стоит учесть, что данный вид увольнения имеет множество негативных последствий для самого работника. Так ему могут запретить заниматься некоторыми видами трудовой деятельности, как на определенный срок, так и на всю жизнь.

Читайте по теме: Реестр уволенных в связи с утратой доверия

Читайте по теме: Утрата доверия в сфере противодействия коррупции

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Ссылка на основную публикацию