Можно ли заключить договор ГПХ с врачом — Журнал о деле

Можно ли заключить договор ГПХ с врачом - Журнал о деле

— Организация бизнеса — Кадры — Можно ли заключить договор ГПХ с врачом

Законодательство РФ постановляет, что отечественные предприниматели могут оформлять подчиненных не только посредством трудового соглашения, регламентируемого ТК РФ, но также альтернативным способом – путем составления соглашения гражданско-правового характера (ГПХ). Но можно ли заключить договор ГПХ с врачом?

Общая информация о гражданско-правовом договоре

Основным документом, регламентирующим все работы, осуществляемые на основании договора ГПХ, является ГК РФ (в отличие от стандартного трудового соглашения, главным нормативным регулятором которого выступает ТК РФ). Как следствие, сотрудники, трудящиеся на основании ГПХ, вправе не подчиняться требованиям локальных нормативных документов нанимателя, так как они составляются, исходя из трудового законодательства.

Фактически, при заключении ГПД происходит документальное заверение договоренности между сторонами об исполнении конкретных задач или работ, однако, оформление трудовых отношений не происходит.

Это обусловлено тем, что ГПД не предполагает длительного сотрудничества и не может являться основанием для включения субъекта в состав штата.

Даже несмотря на то, что законодательство не регламентирует максимальный срок действия такого соглашения, если оно оформляется на полгода и более, его можно расценивать, как стандартный трудовой контракт.

Наиболее распространенными направлениями деятельности, в которых актуально заключение именно такого вида соглашения, являются:

    • удаленная работа посредством интернета (фриланс);
    • строительные и ремонтные работы разового характера;
    • процедуры, связанные с имуществом, в том числе, недвижимым (подразумевается покупка, реализация, дарение, аренда, передача прав собственности, и т.д.).
  • Договор ГПХ может оформляться как с юридическими лицами, так с ИП и физлицами, которые нуждаются в дополнительных работниках для исполнения поставленных задач.
  • ГПД является правомерным вариантом для оформления трудовых отношений с зарубежным специалистом или подростком до 18 лет.
  • Договор ГПХ также является отличным выходом, когда штатный сотрудник исполняет ряд задач, несвойственных для его должности.

Если какой-либо комплекс задач кардинально разнится с прописанным перечнем обязанностей субъекта, наниматель должен оформить с ним ГПХ, а не допсоглашение к основному договору (при этим подразумевается отдельная оплата труда).

Помимо прочего, важным аспектом является порядок выплаты страховых взносов, на основании которых происходит начисление страхового стажа. Так, наниматель обязан выплачивать за сотрудника, трудящегося на основании ГПХ, страховые взносы, если субъект исполняет конкретно обозначенные работы (например, строительные или журналистские).

Такие услуги, как, например, содействие в продаже недвижимости не предполагают отчислений в страховой фонд за исполнителя.

Особенности заключения гражданско-правового договора с врачом

Оформление ГПД с работником любого профиля регламентируется положениями ГК РФ. Он не является штатным служащим конкретной организации и несет ответственность только за предоставленные услуги в рамках конкретного соглашения, игнорируя различные требования локальных нормативов.

Законодательно определяет ряд лицензируемых профессий, среди которых медики. Соответственно, нанимаемые по ГПД врачи должны иметь лицензию на деятельность, которую они осуществляют.

  1. Медицинские услуги вправе предоставлять лица, которые, помимо лицензии, имеют одновременно высшее или среднее медицинское образование РФ.
  2. В свою очередь стоматологи также должны иметь на руках свидетельство об аккредитации.
  3. Так, если медицинская организация нанимает какого-либо доктора для исполнения конкретных услуг, то предполагается, что в данной компании не имеется врача требуемого профиля.

Наниматель оформляет договор на конкретный период. В нем указывается, какие именно услуги должен предоставить субъект. Также правомерно обозначить, что директор медицинского учреждения требует исполнения услуги не на конкретную дату, а для достижения какого-либо результата.

Нанятый доктор вправе самостоятельно определять свой график и рабочее время, при этом управленец не вправе требовать от него следования принятому в поликлинике распорядку дня. Подобная схема актуальная и для оплаты труда медика. Подразумевается, что объем средств, которые он заработает, заранее оговаривается и прописывается в ГПД.

Должность, на которую лицо временно устраивается по ГПД, не должна числиться вакантной. Также она не может быть штатной, то есть постоянной. В противном случае с сотрудником придется оформлять стандартное трудовое соглашение в соответствии с нормами ТК РФ.

Преимущества и недостатки оформления договора ГПХ с врачом

В отличие от рабочих отношений с другими специалистами, найм врачей по ГПХ не является распространенной процедурой. Это обусловлено высокой ответственностью медицинских служащих и сложностью исполняемой работы. Однако трудоустройство медсестер и медицинского персонала на условиях ГПД в определенных ситуациях уместно.

  • Основным преимуществом для медицинского учреждения, нанимающего врача по договору ГПХ, является отсутствие необходимости исполнять ряд обязательств, которые актуальны в отношении штатных единиц.
  • Однако важно подчеркнуть, что и у подчиненного в таких условиях также минимум обязательств перед нанимателем.
  • Поэтому интересы обеих сторон не защищены так, как бы они защищались при трудоустройстве по ТК РФ.

Для исполнителей, в свою очередь, основным преимуществом подобного сотрудничества является отсутствие необходимости исполнять свои обязанности длительный период времени.

  1. Тем не менее, юристы рекомендуют оформлять подобные соглашения сотрудникам в крайних случаях из-за отсутствия законодательных гарантий в ряде непредвиденных ситуаций.
  2. Подразумевается, что субъект не сможет оформить больничный или отпуск.
  3. Кроме того, по факту окончания действия контракта нанимателя практически невозможно привлечь к ответственности, даже если факт нарушения прав сотрудника имел место.
  4. Помимо указанного, недостатками оформления ГПД с врачом является следующее:
  • объем нагрузки на сотрудника не регламентируется нормами ТК РФ. Как следствие, возникают неоплачиваемые переработки;
  • выходные не являются фиксированными. В случае с профессией врача выходные зачастую отсутствуют вовсе;
  • факт трудоустройства гражданина не будет зафиксирован в его трудовой книжке;
  • если учреждение ликвидируется, то субъекта увольняют без объяснения причин и выплаты дополнительных пособий, полагающихся трудоустроенными по ТК лицами.

Особенности оформления договора ГПХ с врачом, который не имеет лицензии

Необходимо отметить, что трудоустройство врача на условиях ГПХ без лицензии противозаконно. Также важно подчеркнуть, что для трудоустройства по ГПХ квалифицированные врачи обязаны иметь статус индивидуального предпринимателя. В противном случае контролирующие инстанции привлекут нанимателя к административной ответственности.

Однако, практика демонстрирует, что управленцы учреждений нередко преступают закон, оформляя таких субъектов на короткий период.

В случае, когда доктор не имеет нужной лицензии на весь объем медицинских услуг, он вправе:

  • предоставлять клиентам консультации в рамках трудового договора, который определяет конкретный перечень его профессиональных обязанностей;
  • обеспечивать консультации клиентам, которые не предполагают врачебного вмешательства.

Все остальные услуги требуют наличия у субъекта соответствующей лицензии.

Таким образом, оформление договора ГПХ с доктором является правомерной процедурой только при соблюдении некоторых условий. Обеим сторонам настоятельно рекомендуется ознакомиться с законодательной базой, регламентирующей вопрос. (39 голос., 4,30

Можно ли заключить гражданско-правовой договор с врачом-стоматологом терапевтом?

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Проблемы хоз. субъектов — деятельность, создание, ликвидация, долги » Можно ли заключить гражданско-правовой договор с врачом-стоматологом терапевтом?

  • Распечатать
  • Вопрос:
  • Можно ли заключить гражданско-правовой договор с врачом-стоматологом терапевтом?
  • Ответ юриста

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 21.11.

2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» медицинская организация — юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, осуществляющее в качестве основного (уставного) вида деятельности медицинскую деятельность на основании лицензии, выданной в порядке, установленном законодательством РФ о лицензировании отдельных видов деятельности. К медицинским организациям приравниваются индивидуальные предприниматели, осуществляющие медицинскую деятельность.

  1. Медработник — это физическое лицо, которое имеет медицинское или иное образование, работает в медицинской организации и в трудовые (должностные) обязанности которого входит осуществление медицинской деятельности, либо физическое лицо, которое является индивидуальным предпринимателем, непосредственно осуществляющим медицинскую деятельность.
  2. Заниматься медицинской деятельностью в России вправе лица, получившие медицинское или иное образование в нашей стране в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами и имеющие свидетельство об аккредитации специалиста (сертификат специалиста).
  3. Несмотря на существующее мнение, что врач может оказывать услуги по гражданско-правовому договору, считаем, что на основании перечисленных норм медицинский работник, имеющий сертификат специалиста, может или работать в медицинском учреждении на основании трудового договора, или оказывать услуги по гражданско-правовому договору в качестве индивидуального предпринимателя, имеющего лицензию на осуществление медицинских услуг.
Читайте также:  Порядок и правила выезда несовершеннолетнего ребенка за границу в 2020 году: оформление документов

А исходя из Письма Минздравсоцразвития РФ от 10.05.

2007 N 3762-РХ при отсутствии у медицинского учреждения лицензии на осуществление услуг по оказанию медпомощи по отдельным специальностям можно решить вопрос путем заключения договора гражданско-правового характера не с конкретным врачом, а с другим медицинским учреждением, имеющим лицензию на осуществление соответствующей медицинской деятельности.

{Вопрос: Должен ли врач, с которым бюджетное учреждение здравоохранения хочет заключить гражданско-правовой договор, иметь лицензию на оказание медицинских услуг? Или достаточно сертификата? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2020, N 1) {КонсультантПлюс}}

Также необходимо учитывать следующее.

Оформить человека по ГПД можно далеко не всегда. Дело в том, что обязанность работника по такому договору — выполнить для вас конкретную работу или оказать услугу. Как это сделать, он решает сам. То есть в отличие от трудового договора вы покупаете не рабочее время человека, а результат труда.

По ГПД можно нанять человека для выполнения разовой или непрофильной для вас работы. Например, рабочих для ремонта в офисе, юриста, чтобы ходить в суд. Или бухгалтера, который будет составлять и сдавать отчетность, не появляясь у вас в офисе.

Если же вам надо, чтобы работник был на рабочем месте с 9 до 18 и выполнял распоряжения начальства, ГПД не подойдет. Здесь нужен трудовой договор.

Подменять трудовой договор гражданско-правовым опасно. Работник может пожаловаться в инспекцию труда или в суд. Если договор признают трудовым, организации грозит штраф 50 000 — 100 000 руб.

Кроме того, суд может обязать вас выплатить работнику все деньги, которые полагались бы ему по трудовому договору (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, п. 24 Постановления Пленума ВС от 29.05.2018 N 15, п.

15 Обзора судебной практики ВС).

  • {Типовая ситуация: Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового (Издательство «Главная книга», 2020) {КонсультантПлюс}}
  • Подборка документов (см. приложение):
  • Ситуация: В чем отличие работы по гражданско-правовому договору от работы по трудовому договору? («Электронный журнал «Азбука права», 2020) {КонсультантПлюс}
  • Статья: Не с работником, а с учреждением (Чучкина И.) («ЭЖ-Юрист», 2016, N 12) {КонсультантПлюс}
  • Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2020 г.
  • При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Как выгодно нанять сотрудника: в штат, ИП, по ГПХ или самозанятого

Ксения Корчагина, юрист

Есть несколько способов оформить сотрудников и снизить затраты на оплату труда. Вместо трудового договора заключать договоры ГПХ или привлекать самозанятых. Арендовать работников у другой фирмы. Платить серую зарплату или вообще не оформлять работников официально. Разбираемся, сколько стоит такая экономия и как уменьшить риски.

По договору гражданско-правового характера не придется платить отпускные, 3 первых дня больничного, сверхурочные, взносы на соцстрахование — 2,9%, травматизм — 0,2%.

Не нужно оценивать рабочее место по СОУТ. Субъекты МСП платят еще меньше — читайте в статье. У самозанятого не надо удерживать НДФЛ и платить за него взносы.

А черная зарплата без оформления работника еще выгоднее. Но надо учитывать и риски.

Прикинем затраты на сотрудника при разных схемах работы. Во всех случаях он получит на руки 30 тысяч рублей.

Ваши расходыВ том числе
Черная зарплата 31 915 Затраты на обналичку 6‑15%
Трудовой договор 44 897 НДФЛ 13%Взносы 30,2%
ГПХ 43 828 НДФЛ 13%Взносы 27,1%
Самозанятый 31 915 НПД 6%
Аутстаффинг договорные

Если оформить сотрудника на работу на 12 тысяч, а остальное платить «в конверте». Тогда в любой момент можно прекратить неофициальные выплаты и работник уволится сам. Или не заключать с сотрудником договор вообще, тогда расстаться с ним можно за минуту.

Но это риски. По жалобе работника в инспекцию труда или прокуратуру оштрафуют за неоформление трудового договора. 5-10 тысяч рублей — штраф для ИП, 50-100 тысяч — для организаций.

По иску работника суд обяжет заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, выплатить отпускные, уплатить НДФЛ и страховые взносы. А если сумма неуплаченных налогов будет выше 2,7 млн рублей, могут привлечь к уголовной ответственности.

Нужно где-то брать наличные денежные средства для выплат «в конверте». А это чревато налоговыми претензиями и блокировкой расчетного счета службой банка по 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов…»

Снизить риски сложно.

При оформлении сотрудника на работу по трудовому договору можно схитрить. Им устанавливают оклад в размере МРОТ, а остальное доплачивают премиями. Премию платят за результат работ. Когда нет результата, как в коронавирусные нерабочие дни, нет премии.

Чтобы не тратить время на ознакомление работников с приказами о премиях, отпусках или инструкциями, автоматизируйте кадровый документооборот в СБИС.

Your browser does not support the video tag.

Налоговая может не принять расходы на премирование. И доначислить налог на прибыль.

Как уменьшить

Точнее формулируйте условия о премировании.

  • Не вводите много условий для получения одной премии, лучше введите несколько видов. «Премия назначается за достижение 110% от запланированной выручки и при условии, что превышение достигнуто за счет увеличения точек продаж». С такой формулировкой налоговики смогут сказать, что премии выросли из-за точек продаж, открытых в прошлом году. А значит, премирование не обосновано.
  • Не ставьте одну премию в зависимость от другой. В организации было 2 вида премий. За достижение показателей KPI и, кроме этого, премия за отдельные успехи. Показатели KPI не достигли, поэтому фирма выплатила только вторую премию. Взяла ее в расходы по налогу на прибыль. Налоговая провела лингвистическую экспертизу формулировок и посчитала: вторая премия не имеет «самостоятельного характера» и невозможна без первой. А значит, уменьшение налога на прибыль неправомерно. Дело А40-248663/2017.

Есть трудовые договоры с приказами о приеме и записью в трудовую книжку. А есть договоры на оказание услуг или выполнение работ. Их еще называют договорами  или .

На такие договоры не распространяется Трудовой кодекс. Поэтому вам не придется оплачивать отпуск, больничный, сдавать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Платить можно меньше МРОТ и не 2 раза в месяц, а реже. С сотрудником можно расстаться в любой момент, главное — пропишите порядок расторжения в ГПХ договоре.

Риск

ГПХ-договор могут переквалифицировать в трудовой по жалобе сотрудника. Инспекция труда оштрафует организацию на 50-100 тысяч рублей за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Суд может признать отношения трудовыми, взыскать отпускные или восстановить на работе уволенного.

Как снизить риски

  • Не переводите массово. Не правильно за 1 месяц уволить всех сотрудников и заключить с ними договоры ГПХ. Лучше увольнять в течение года или заключать только с новичками.
  • Не используйте в договоре формулировки из Трудового кодекса: работник, должность, прием на работу, увольнение, зарплата. Правильнее — исполнитель, объем и результат работ, заключение договора, расторжение, вознаграждение.
  • Не устанавливайте сотруднику режим работы.
  • Конкретизируйте объем услуг. Не просто бухгалтерские услуги, а количество отчетов. Не просто грузчик, а разгрузка 10 фур.
  • Платите 1 раз в месяц. Выплаты 2 раза в месяц слишком похожи на аванс и зарплату.
  • На каждую выплату подписывайте с сотрудником Акт оказанных услуг. Акты можно подписывать с мобильного телефона, если выпустить электронные подписи для внутреннего электронного документооборота.

С плательщиком налога на профессиональный доход мы заключаем договор ГПХ, подписываем акты и производим оплату на сумму, указанную в акте. За него не надо платить взносы и удерживать НДФЛ. Он уплачивает налог 6% и присылает нам чек.

Риск

Налоговая доначислит НДФЛ и взносы, если сотрудник менее 2 лет назад работал в этой фирме по трудовому договору. Или по договору ГПХ, который ФНС переквалифицировала в трудовой. Подобные нарушения выявляют редко, при выездных налоговых проверках.

НДФЛ и взносы доначислят, если сотрудник перестал быть самозанятым или его доход превысил 2,4 млн рублей. Доначисляют на оплаты, полученные после утраты права на применение НПД.

Как уменьшить риск

Проверяйте статус самозанятого на момент выплаты. Это можно сделать на сайте налоговой. А скоро будет автоматизировано в СБИС Проверка сотрудников.

Работников не включают в свой штат, а берут в аренду у другой фирмы по договору на оказание услуг или подряда. Это называется аутстаффинг или аутсорсинг. Это распространено для клининговых услуг, бухгалтерских, перевозок.

Можно нанимать Индивидуальных предпринимателей. Например, заключать не трудовой договор с директором, а договор на услуги с Управляющим индивидуальным предпринимателем.

При этом способе не надо платить НДФЛ, взносы. А затраты по договору принимать в расходы для уменьшения других налогов.

Риски

Налоговая переквалифицирует отношения в трудовые и доначислит НДФЛ, взносы, НДС или УСН. Если у фирмы-подрядчика нет расходов, характерных для ведения бизнеса. Нет компьютеров для работников, автомобилей для водителей. Нет других заказчиков услуг. Читайте подробнее в статье.

Проверяющим не понравится, когда ИП получают оплату без актов оказанных услуг, ездят в командировки по служебным заданиям, подписывают авансовые отчеты. В деле А70-11827/2017 фирма проиграла 26 млн рублей НДФЛ и НДС.

Как уменьшить

Разделяйте работников в штате и на подряде. Выдавайте пропуска не просто Ивановой, а сотруднику подрядчика Ивановой. Составляйте подробные акты оказанных услуг.

Читайте также:  В каких случаях нужно заменить должника в исполнительном производстве и как это сделать

Собирайте документы, подтверждающие наличие ресурсов у фирмы-подрядчика. Это могут быть копии штатного расписания, документы на автомобили для водителей для перевозчиков. Договоры поставки на уборочный инвентарь для клининга.

Проверку подрядчиков можно автоматизировать. В 1 окне СБИС Все о компаниях смотрите численность работников, стоимость активов и судебные споры.

Your browser does not support the video tag.

  • Договор с самозанятым можно заключать в любом случае. Вопрос какие налоги платить.Если до регистрации самозанятости фирма заключала с гражданином договоры на оказание услуг, тогда по договору с таким самозанятым не удерживают НДФЛ и не платят взносы. И неважно, как давно был расторгнут предыдущий договор на услуги.А вот если до регистрации «самозанятости» гражданин работал в фирме по трудовому договору и прошло меньше 2 лет с момента его увольнения, тогда нужно удержать НДФЛ и заплатить взносы. Это требование закона 422-ФЗ.

Все о работе по гражданско-правовому договору

Вопрос: «Какие условия лучше не включать в текст гражданско-правового договора, чтобы суд не смог признать его трудовым?» [Светлана]

Существенные условия, которые отличают работу по трудовому договору от работ (услуг) по гражданско-правовому договору (Письмо УФНС по г. Москве от 25 декабря 2007г. №21-11/123985@):

  • работа по должности, специальности, профессии (или закрепление за работником конкретной трудовой функции);
  • оплата процесса труда (а не его результата) в соответствии с тарифными ставками, должностными окладами работника, с учетом доплат, надбавок, поощрительных выплат, компенсаций и льгот;
  • создание условий труда, видов и условий социального страхования;
  • соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка организации.

Поэтому рекомендуем вам не указывать:

  1. название должности и трудовую функцию сотрудника;
  2. обязанность специалиста выполнить работу (оказать услугу) лично;
  3. ссылку на правила внутреннего трудового распорядка компании;
  4. регулярную оплату услуг (работ) до их окончания;
  5. режим труда и отдыха в компании;
  6. социальные гарантии и компенсации;
  7. обязанность обеспечить сотруднику соответствующие условия труда;
  8. право на стимулирующие выплаты.

Вместо должности и трудовой функции укажите вид работы (например, прокладка труб). Вместо регулярной оплаты — срок, в который такая работа должна быть закончена. По гражданско-правовому договору оплачивается не сама работа, а ее результат, который вам необходимо оформить по акту сдачи-приемки работ.

Можно ли оформить гражданский договор на время испытания?

Вопрос: «Можем ли мы оформить некоторых сотрудников на испытательный срок по гражданско-правовому договору, чтобы потом с ними легче было расстаться? Законно ли это?» [Katerina]

Нет, это незаконно. Все работодатели в трудовых отношениях обязаны руководствоваться положениями Трудового кодекса и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст.11 ТК РФ). Если суд установит, что договором гражданско-правового характера регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, он применит к таким отношениям трудовое законодательство.

Чтобы подстраховаться на тот случай, если вам понадобится уволить работника, не прошедшего испытательный срок, более детально определите его должностные обязанности. Советуем вам также закрепить необходимость письменных отчетов о проделанной им работе. Это поможет вам аргументированно и без особых проблем расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником, если он не пройдет испытание.

Законно ли заключать гражданский договор о медосмотре водителей?

Вопрос: «Наша компания заключила с медицинским работником договор об оказании услуг. Он проводит предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей и ведет журнал учета проделанной работы. Признают ли такой договор трудовым?» [Анна]

Нет, не признают. Главное, чтобы гражданско-правовой договор не содержал признаков трудовых отношений (например, слов «работник», «работодатель», «рабочее время», «трудовая дисциплина» и др.).

Налоговые органы признают, что оплата работы сотрудников, проводящих медосмотры в соответствии с такими договорами, относится к расходам, уменьшающим налоговую базу, то есть относятся к расходам на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 1 июня 2009 г. № 03-03-06/1 /357).

А значит, возможность заключить гражданско-правовой договор для проведения медосмотров признана на законодательном уровне.

Как в договоре подряда указать несколько объектов, на которых будет выполняться работа?

Вопрос: «В договоре подряда с физическим лицом мы хотим указать несколько объектов, на которых необходимо выполнять работу. Не будет ли ошибкой, если мы внесем в приложение список таких, объектов?» [Анастасия]

Нет, не будет. Договор подряда может включать в себя любой перечень услуг и объектов, за исключением тех положений, из-за которых его можно будет квалифицировать как трудовой.

Существенные условия — предмет (работа, которую необходимо выполнить и срок (начало и окончание такой работ)).

Все остальные условия, в том числе и количество объектов, на которых будет трудиться подрядчик, стороны вправе определять по своему усмотрению (ст. 421 ГК РФ).

Особенности гражданско-правового договора

Вопрос: «Чем договор подряда отличается от договора возмездного оказания услуг? Как правильно определить: в каких случаях следует заключать договор подряда, а в каких – возмездного оказания услуг? В чем их принципиальное различие и чем чреват выбор документа не того вида?» [Ирина]

Основное отличие договора подряда, от договора возмездного оказания услуг — наличие «вещественного» результата. Для первого важен итог работы (например, построенный дом, отремонтированный автомобиль и пр.). Для второго — сам процесс (например, уборка, консультирование и пр.). Результат работы передается заказчику по акту сдачи-приемки работ (услуг).

Зачастую отделить оказание услуг от подряда довольно сложно, поэтому какие-либо серьезные последствия в том случае, если выбран документ «не того» вида, не возникнут. Главное — правильно оформить акты, сметы и пр.

Можно ли направить в командировку человека, работающего по гражданскому договору?

Вопрос: «Мы хотим направить человека, принятого на работу по гражданско-правовому договору, в служебную командировку. Возможно ли это?» [Виктория]

Нет, невозможно. Служебная командировка – это поездка работника на определенный срок по поручению работодателя (ст. 166 ТК РФ). Поскольку работа по гражданскому договору регулируется не трудовым, а гражданско-правовым законодательством, положения главы 24 Трудового кодекса к таким отношениям не применяются.

Следовательно, направить в командировку такого гражданина нельзя. Но вы можете заключить с таким лицом новый договор, указав в нем работы, которые необходимо провести в другом городе. Определите срок таких работ и их стоимость.

Эти условия можно также внести в уже заключенный договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Каковы особенности налогообложения гражданско-правового договора?

Вопрос: «Налоговые органы пристально относятся к гражданско-правовым договорам и в большей степени это связано с их налогообложением. Поясните, пожалуйста, чем в этом плане гражданский договор отличается от трудового?» [Елена]

Почти ничем. Есть небольшая разница только в том, что доходы лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, не облагаются взносами ФСС (2,9 процента по общему правилу).

Что делать, если при несчастном случае на производстве пострадал человек, работающий по гражданскому договору?

Вопрос: «У нас произошел несчастный случай на производстве. Пострадал человек, работающий по договору подряда. Какие обязанности теперь ложатся на нас (нужно ли расследовать такой несчастный случай, возмещать вред, причиненный пострадавшему и т. д.)»? [Майя]

Поскольку пострадал человек, выполнявший работу по гражданскому договору, государственный инспектор труда должен провести расследование, только если это был тяжелый несчастный случай или несчастный случай со смертельным исходом.

Основанием для этого будет заявление пострадавшего, членов его семьи или иных уполномоченных лиц (п.

16 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73).

Работодатель обязан расследовать и учитывать несчастные случаи (вне зависимости от степени их тяжести), которые произошли на производстве с лицами, выполняющими работу по гражданско-правовому договору.

Поэтому рекомендуем вам провеет расследование произошедшего несчастного случая и составить акт о несчастно случае (форма Н-1**). Но имейте в виду, что при этом государственный инспектор труда может проверить правомерность заключения гражданско-правового договора и направить в суд акт о расследовании несчастного случая и другие материалы (п. 28; Положения).

Читайте также:  Независимая экспертиза по ОСАГО после ДТП, нормативная база для независимой экспертизы и независимых экспертов, а также документы и какие уловки используют страховые компании?

Что делать, если суд признал гражданско-правовой договор трудовым?

Вопрос: «Мы очень часто заключаем с сотрудниками договоры подряда. Но недавно суд признал один из них трудовым. Подскажите, что нам делать, если свободной штатной единицы для нового сотрудника нет?» [Галина]

Если суд признал заключенный с работником договор подряда трудовым, то придется ввести в штатное расписание новую единицу (ст. 57 ТК РФ). Для этого необходимо издать соответствующий приказ.

Рекомендуем провести анализ этой ситуации и проверить все действующие в вашей организации гражданско-правовые договоры. Ведь их также могут признать трудовыми. Это повлечет за собой существенные проблемы для работодателя. Например, его могут привлечь к административной или даже уголовной ответственности.

Жаркая тема

Как правильно заключить договор гражданско-правового характера?

1. Вопрос: «Уточните, пожалуйста, ограниченно ли количество гражданско-правовых договоров, которое можно заключить с одним человеком?» [Кулаева Наталия]

Нет, не ограничено. Граждане и юридические лица могут свободно устанавливать свои права и обязанности в гражданско-правовом договоре, скреплять его условия. Закрепляя свободу договора, закон не ограничивает ни содержание соглашений, ни их количество у одного и того же специалиста (ст.421 ГК РФ)

2. Вопрос: «Какие документы необходимо оформить, чтобы принять работника по гражданско-правовому договору?» [Ящерицына Наталья Владимировна]   

В самом вопросе скрыта ошибка. Работа по договорам подряда или возмездного оказания услуг регулируются гражданским законодательством, а не трудовым. Поэтому лица, с которыми заключены такие соглашения, не являются работниками организаций. На работу их в таком случае не принимают, запись в трудовую книжку не вносят.

Вам достаточно заключить со специалистом сам договор и определить в его тексте все существенные условия.

 (Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст.432 ГК РФ)).

Как оформить договор ГПХ с самозанятым лицом

Вернуться

Рассказываем, как индивидуальным предпринимателям и организациям заключить гражданско-правовой договор с самозанятым, какие пункты в него включить, а от каких отказаться во избежание проблем с налоговой службой.

https://www.youtube.com/watch?v=55Wgjq3fE7U

Самозанятые могут работать по договору ГПХ, но придется учесть ряд нюансов. Во-первых, перед подписанием соглашения необходимо проверить, не работал ли потенциальный контрагент на вас раньше по трудовому соглашению. С бывшими сотрудниками запрещено работать, как с самозанятыми, в течение двух лет с момента увольнения (статья 6 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ).

Во-вторых, перед оплатой нужно проверить статус исполнителя. Попросите скриншот выписки из приложения «Мой налог» или воспользуйтесь онлайн-сервисом налоговой службы (потребуется ИНН самозанятого).

Если специалист работает, как физическое лицо, и на момент перечисления вознаграждения он добровольно или из-за нарушения правил лишился права на применение «Налога на профессиональный доход», за него придется уплатить НДФЛ и страховые взносы.

В-третьих, после оплаты запросите у самозанятого чек в бумажном или электронном формате и подпишите акт-приемки. Эти документы подтвердят понесенные расходы в спорных с ФНС ситуациях. Чека или акта по отдельности будет недостаточно — об этом ФНС сообщила в письме от 30 октября 2020 года № АБ-4-20/17902@).

Если самозанятый зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, можно заключить стандартное соглашение, как с другими контрагентами, на любых системах налогообложения.

Когда спецрежимник — не индивидуальный предприниматель, укажите:

  • что работаете с самозанятым. Это закрепляет обязанность исполнителя самостоятельно перечислить налог в бюджет;
  • что вторая сторона обязана своевременно оповещать о потере права на применение НПД, чтобы избежать обязанности по уплате НДФЛ и страховых взносов.

Зафиксируйте ответственность контрагента за невыдачу чека о перечислении вознаграждения. Например, некоторые предприниматели и фирмы добавляют в договор формулировку: «За непредоставление заказчику чека в течение 3 рабочих дней с момента оплаты исполнитель уплачивает штраф в размере 30% от суммы перечисления».

Скачать образец договора с самозанятым на проведение работ (.doc)

Скачать образец договора с самозанятым на оказание услуг (.doc)

Что указывать в ГПХ с самозанятым, а что нет?

Неправильно составленный договор станет для налоговой службы поводом для внеплановой проверки. Налоговая может признать соглашение недействительным и переквалифицировать его в трудовой договор. Тогда придется уплатить НДФЛ и страховые взносы за исполнителя с момента начала сотрудничества, штрафы и пени.

Чтобы избежать неприятностей, исключите из договора:

  • функции и обязанности исполнителя;
  • требование регулярного нахождения в офисе заказчика;
  • продолжительность рабочего дня (например, с 09:00 до 17:00);
  • фиксированную оплату за услуги, работу или изготовленную продукцию;
  • ответственность за нарушение корпоративных правил;
  • и другие пункты, характерные для трудового соглашения, из статьи 57 ТК РФ.

Чтобы у надзорных органов не возникло вопросов, добавьте в договор:

  • описание оказываемой услуги, выполняемой работы или поставляемой продукции;
  • стоимость единицы услуги (работы, продукции) и общую сумму заказа;
  • порядок перечисления вознаграждения: предоплата, частичные платежи, полная оплата по факту выполнения и т. п.;
  • крайний срок выполнения заказа;
  • ответственность сторон за нарушение установленных правил;
  • порядок приема выполненного заказа;
  • другие пункты, характерные для гражданско-правового соглашения.

Ничего страшного, если какие-то пункты, характерные для трудового соглашения, окажутся в ГПХ (обычно это происходит из-за особенностей деятельности). Если налоговая служба придет с проверкой, будьте готовы доказать гражданско-правовой характер договора. В противном случае придется уплатить штраф в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Можно ли заключить устный договор?

Да, с плательщиками «Налога на профессиональный доход» можно заключать устные договоры (пункт 2 статьи 159 ГК РФ). Норма распространяется на случаи, когда по закону не требуется нотариальное заверение сделки и заказ исполняется моментально.

Однако Федеральная налоговая служба в письме от 30 октября 2020 года № АБ-4-20/17902@ поясняет, что подтвердить расходы на услуги самозанятых в спорных ситуациях возможно только при наличии подписанного договора, чека и акта приемки. Если в используемой системе налогообложения затраты не влияют на величину бюджетного отчисления, можете без опасений заключать устные договоры.

Выплачивать самозанятым вознаграждение по гражданско-правовому договору разрешено наличными или безналичным способом. Можно заплатить за услуги наличными, перевести средства на электронный кошелек или произвести оплату с расчетного счета на банковский счет исполнителя.

Если работаете на общей или упрощенной системе налогообложения «Доходы минус расходы» (ОСНО или УСН), можете учитывать расходы на услуги, работы или продукцию самозанятым при расчете величины налога.

Для этого на руках должны быть подписанный договор, акт приемки и чек. Последний самозанятый формирует в приложении «Мой налог» и передает в бумажном или электронном форматах. Если исполнитель выбрал второй вариант, вам распечатывать чек необязательно. По запросу отправляйте документ налоговой службе в цифровом виде (по электронной почте).

При безналичном расчете спецрежимник обязан передать чек до 9 числа следующего месяца, при наличном — сразу в момент оплаты (пункт 3 статьи 14 Федерального закона от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ).

Совет! Чтобы избежать задержки получения чека, в договоре пропишите ответственность исполнителя за нарушение сроков. Обычно индивидуальные предприниматели и организации устанавливают штраф в размере 20-30% от суммы вознаграждения.

Если самозанятый вернет оплату и аннулирует чек, сделайте то же самое. Не забудьте пересчитать расходы отчетного периода и сумму налога к уплате. Порядок корректировки отчетности зависит от применяемой системы налогообложения.

Что делать, если самозанятый лишился права на применение НПД?

Порядок действий зависит от организационно-правовой формы исполнителя. Если он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, продолжайте работать, ИП сам за себя перечислит налоги в бюджет.

Если специалист работает как физическое лицо, уплатите за него НДФЛ, страховые взносы со всех выплат с момента утраты права на применение НПД и не забудьте сдать соответствующие отчетности. Альтернативный вариант — прекратить сотрудничество во избежание дополнительных расходов.

Ссылка на основную публикацию