Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

В стране появляются новые предприятия, индивидуальные предприниматели малого и среднего бизнеса.

Ни одно юридическое и физическое лицо не может начать свою предпринимательскую деятельность без регистрации организации и открытия счета в банке.

Для открытия счета ООО банки требуют предоставлять больше документов, чем для открытия компании ИП. Требуются предъявление документов и по компании.

При наличии счета в банке, клиенту должна предоставляться выписка расчетного счета по его запросу.

Выписка банка по расчетному счету: определение

Выписка из расчетного счета — копия записей на счете в банке. Она подтверждает наличие счета, совершение на нем финансовых операций.

Это официальный документ – базовый элемент для бухгалтера, основание для налогового учета и контролирующих государственных органов. В нем представлена вся финансовая информация о счете клиента в полном объеме. Выписка предоставляется в банке клиенту, отправляется по почте, предоставляется онлайн.

Законодательное регулирование

Согласно ФЗ №129 РФ «О бухгалтерском учете», требуется документально подтверждать операции расчетного счета.

Согласно ФЗ №395-1 «О деятельности банков», банки должны хранить данные обо всех операциях на счете. Они  обязаны предоставлять клиенту выписку банка по первому требованию. Все расчетные счета должны вестись согласно нормам, установленным Центробанком РФ.

Если требуется расширенная выписка по расчетному счету, то необходимо обратиться в банк. При себе нужно иметь паспорт РФ.

Физлицам расширенная выписка требуется в случаях:

  • Оформления визы за рубеж для подтверждения платежеспособности и надежности;
  • Оформления кредита для подтверждения возможности платить вовремя ежемесячные платежи. Также для подтверждения «работы» счета (на него поступают платежи);
  • Требования иных подтверждений платежеспособности.

Для чего нужна выписка из расчетного счета физ. и юр. лицам

Выписка может потребоваться ООО в следующих случаях:

  • Для подготовки бизнес-плана компании;
  • Для подачи заявки на участие в тендере;
  • При переговорах с инвесторами или партнерами по сделке;
  • При обращении в банк за кредитом;
  • Во время ликвидации или реорганизации организации;
  • По запросу прокуратуры или судебных органов.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк самостоятельно устанавливает вид выписки и сроки ее предоставления.

Выписка может предоставляться клиенту банка:

  • В офисе банка на руки;
  • Отправляться по почте;
  • В режиме онлайн в личном кабинете клиента;
  • По электронной почте.

В договоре может прописываться периодичность выдачи выписок или она может предоставляться только по требованию клиента.

Мини – выписка может предоставляться:

  • По мобильному телефону;
  • Через SMS – сообщение;
  • Онлайн;
  • Через банкомат.

Некоторые банки, в зависимости от способа запроса выписки, могут взимать комиссии.

Для получения выписки необходимо подать в банк запрос, указав:

  • ФИО и адрес ИП, для юрлиц — наименование организации;
  • Период времени, за который требуется предоставить выписку;
  • Указание причина запроса;
  • Дату предоставления выписки и подпись клиента банка.

Банк может по ряду уважительных причин закрыть счет без согласия клиента банка. Иногда требуется выписка по закрытому расчетному счету.

Для ее получения необходимо с заявление обратиться в банк. Если деятельность ИП и ООО продолжается, то получить выписку можно без проблем. Если она уже прекращена, то получить выписку еще возможно. При разорении и банкротстве организации, банк не предоставляет информацию о закрытом счете. Данные могут только предоставляться по запросу суда.

Место выписки среди бухгалтерских документов

Выписка, особенно расширенная, многое рассказывает о деятельности и финансовом положении предприятия. В бухгалтерских документах она является базовым, первичным документом. Вписка требуется налоговой службе при расчете налогов, при возникновении различных спорных ситуаций.

Особенности формирования выписки

Формируется выписка разными способами. В каждом банке ее составление производится по разным программам. Она может отличаться по форме и содержанию. При этом каждая выписка должна содержать основную информацию:

  • Название банка и номер отделения, выдающего документ;
  • Реквизиты владельца счета (ФИО физлица или название ООО);
  • Номер и дата банковского договора с владельцем счета;
  • Номер счета клиента;
  • Валюту счета;
  • За какой период составлена эта выписка;
  • Дата последней операции по этому счету;
  • Сумму входящего остатка и дату;
  • Даты совершения операций по клиентскому счету;
  • Номера платежных документов, их даты;
  • Номера корреспондирующих счетов;
  • Наименование корреспондентов;
  • Наименование совершенных операций, может быть указан и их шифр;
  • Указываются суммы по каждой операции по дебету/по кредиту счета;
  • Остаток средств после проведения каждой операции;
  • Остаток средств на конец дня;
  • Общие суммы списанных и зачисленных средств (обороты по дебету и кредиту счета);
  • Исходящий остаток средств на дату выписки.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Банк, сохраняя средства организаций, является ее должником. Поэтому при формировании выписки в колонке «Дебет» указываются списанные средства, а в колонке «Кредит» — зачисленные. При отправке выписки в налоговую инспекцию обязательно требуется предоставлять заверенный банком документ.

В ином случае наличие подписи и печати на выписке является не обязательным.

Выписка об открытых расчетных счетах

Она предоставляется физическим и юр. лицам. Более подробная информация предоставляется в том случае, если формируется расширенная выписка по расчетному счету ООО.

В расширенной выписке дополнительно указываются:

  • Наименования контрагентов с указанием их реквизитов;
  • Места проведения операций (адрес организаций, терминалы);
  • Полученные банком суммы комиссии.

Расширенную выписку можно получить онлайн или заказать в отделении банка. В интернет — банке ее можно получить на электронном носителе бесплатно и распечатать на бумаге. Заверить выписку, полученную в интернете, можно в банке. Для предоставления в налоговую инспекцию обязательно требуется заверенная выписка. В банке при получении выписки обычно платится комиссия.

Образец имеет обычно табличную форму. В ней представлена информация по каждой проводимой банком финансовой операции. Указывается: дата выдачи или получения платежа, его сумма, назначение и так далее.

Образец выписки содержит:

  • Дата и время, когда производилась транзакция;
  • Код операции;
  • Номер платежного документа;
  • Номер корсчета банка;
  • Счета получателя и отправителя денежных средств;
  • Движение средств по дебету и кредиту данного клиентского счета.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Проверка банковской выписки

Сверка проводится бухгалтером в день поступления. ИП иногда приходится сверкой заниматься и самому. Проводится она согласно полученным сведения по доходам и расходам. Также сверяются данные, приведенные в выписке, с первичными документами.

В случае обнаружения ошибки, о ней немедленно должно сообщаться в банк. Выписки подшиваются клиентом в отдельную папку ведения банковских взаиморасчетов и хранятся вместе с другими первичными документами.

Особенности электронных выписок

Все больше предприятий переходит на полную компьютеризацию в финансовой деятельности. Многие крупные банки все документы предоставляют через Мобильный банк. Электронными выписками пользуются бухгалтеры, работающие в документообороте системы «Бухучет 1С».

Электронная выписка идентична по содержанию выписке на бумаге. Для ее заверения (подписи, печати) необходимо обращаться в банк. Важные особенности электронной выписки: возможность получить ее самостоятельно за несколько секунд, в любое время и совершенно бесплатно.

Крупные предприятия имеют обычно несколько расчетных счетов, производят ежедневные многочисленные безналичные операции. Хранение выписок в интернете освобождает от необходимости  распечатывать их и прилагаемые документы. Объемные архивы может позволить себе далеко не каждая компания.

Рассмотрим пример выписки Сбербанка России.

Как получить выписку расчетного счета в «Сбербанк Онлайн»

Данной услугой можно пользоваться постоянно, она бесплатная. Для начала необходимо зарегистрироваться в системе онлайн и авторизоваться в личном кабинете.

Выписка может быть распечатана на бумагу. Справка в этом случае носит информационный характер. Официальный документ можно получить только в банке.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

На официальном сайте в личном кабинете требуется провести следующие действия:

  • Перейти на ссылку «История операций онлайн»; Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка
  • Ввести операцию, которую требуется найти. Нажав «расширенный поиск», можно Указать период, за который требуется получить расписку всех операций;
  • Нажать «Применить», заполнив требуемые поля на странице;
  • Получить перечень требуемых операций.

Выписка расчетного счета Тинькофф Банка

Тинькофф Банк – особенный банк, который не имеет офисов и работает только дистанционно. Клиентам банка особенно удобно работать, используя «Интернет — банк». У него очень много функций, которые значительно облегчают работу предпринимателей.

Выписка, получаемая в банке, содержит основные сведения:

  • Расчетный период;
  • Исходящий баланс;
  • Суммы расходов и поступлений;
  • Даты и время всех банковских транзакций.

Выписку можно получить практически мгновенно в личном кабинете пользователя. Если интернет — банкинг у пользователя не настроен, можно скачать специальное приложение на сайте банка и создать свой аккаунт.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Особенности обработки выписок

Обработка и анализ выписок проводится бухгалтерами организации.

При обработке выписки:

  • На полях помечаются коды счетов;
  • Возле суммы указывается номер приложенного документа и корсчет;
  • Указываются номера проведенных операций на подтверждающих документах по выписке.

Обработка выписки позволяет:

  • Осуществлять контроль всех проводимых денежных операций;
  • Находить и устранять обнаруженные ошибки;
  • Упрощать прохождение проверок;
  • Более удобно проводить хранение первичных документов в архиве.

В связи с тем, что иногда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства (сбой в системе, например), при работе в интернете чаще сохранять выписки любых счетов.

Сроки хранения выписки

Согласно законодательству, информация об операциях со счетами должны сохраняться в банке пять лет. Бухгалтерии организаций рекомендуется также сохранять выписки не менее пяти лет. Иногда некоторые юрлица хранят архив 10 лет и более.

Выписка — официальный, обобщающий документ по финансовым операциям банка. По выпискам можно судить о финансовой деятельности организации. Выписки помогают постоянно контролировать денежные потоки компании, операции на счете, разумно использовать денежные средства и увеличивать прибыль.

Читайте также:  Масти на зоне. Зоновские понятия. Тюремные законы

Видео

В данном видео представлен взгляд на выписку «с другой стороны», то есть для чего и как может быть использована информация из выписки, например вашими конкурентами.

Выписка по операциям с лицевого счета в банке

Финансовые средства, деньги или активы служат не только для произведения определенных финансовых расчетов, оплаты товаров или услуг, но и для подтверждения финансового статуса и платежеспособности владельца, или обеспечения каких-нибудь гарантий.

Если для владельца недвижимости такой формой гарантии является наличие сертификата (государственного свидетельства о регистрации прав на недвижимость) на объект, а на автомобиль – паспорт ТС, то для владельца финансовых активов, которые находятся в банках – это выписка с лицевого счета, где отображаются проведенные финансовые операции в банке.

Для каких целей необходима выписка с банковского счета

Основное предназначение выписки с банковского счета клиента, должным образом составленной и заверенной банком – это предоставить объективные данные о фактическом финансовом состоянии владельца банковского счета, в том числе и с указанием движения денег по такому счету.

Кроме этой общей функции, выписки подобного рода применяются и востребованы в следующих ситуациях:

  • для подтверждения кредитоспособности клиента банка при получении кредита как в своем собственном банке, так и в других кредитных организациях. В этом случае детализация счета является прямым доказательством того, насколько потенциальный заемщик сможет платить по кредиту, каким образом и с какой периодичностью у него имеется доход;
  • для целей, связанных с предоставлением налоговой отчетности и подачи налоговой декларации, в том числе и частными лицами. Прилагается к пакету подтверждающих документов при заполнении налоговой декларации по формам 3 – НДФЛ и 2 – НДФЛ;
  • при оформлении страховых полисов на недвижимость, и другие ценные активы. В подобной ситуации
  • детализация помогает определить страховщику, насколько клиент обладает финансовой устойчивостью при наступлении каких – либо неблагоприятных ситуаций, т.е. страхового случая. Таким образом, определяется уровень необходимой помощи для него;
  • при оформлении прав передачи собственности, бракоразводные процессы, оформление наследства, дарение, доверительное управление, опекунство и т.п.;
  • при оформлении виз для поездки в зарубежные страны, где требуется подтверждение наличия определенного количества финансовых активов на момент посещения (для целей гарантии, того что турист имеет достаточно средств для проживания в стране в заявленный им период посещения);
  • при оформлении доли собственности в коммерческих организациях, при учреждении компании в качестве взноса в уставной или акционерный капитал;

Также выписки по лицевому счету клиента банка или подобной кредитной организации, могут быть востребованы правоохранительными органами. Это может потребоваться при ведении каких – то следственных или проверочных мероприятиях. Хотя они могут это сделать и без уведомления клиента.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банкаПолучение выписки необходимо для определенных целей целей

Какая должна быть форма банковской выписки со счета клиента

В общем плане, не существует каких–то формальных требований к конкретной форме и содержанию выписки со счетов банков. Каждая кредитная организация имеет свой стандарт подобных документов.
Исходя из существующей коммерческой и деловой практики, детализация банковского счета со всеми отраженными операциями, может иметь следующую форму или перечень реквизитов:

  • полный номер расчетного (текущего счета). Причем, если даже имеется карточка банка, то все равно
  • указывается именно номер расчетного счета клиента, а не номер банковской карты. Хотя если клиенту необходимо, то можно указать в выписке и реквизиты банковской карты.
  • текущий остаток наличных или других финансовых средств на дату предоставления выписки или сальдо баланса по счету. Если имеется у клиента несколько счетов, то по каждому счету указывается сумма отдельно.
  • полный перечень (проводка) финансовых операций за требуемый период (обычно за последний месяц). Причем указывается прямое движения средств с одной позиции счета на другую (форма бухгалтерской проводки в виде дебета – кредита).
  • итоговый финансовый баланс на счету (счетах) клиента, причем, если имеются счета в разной валюте, то указывается баланс по каждой валюте баланса отдельно.

Кроме этих основных данных, банк может по просьбе клиента указывать любые дополнительные данные, которые связаны с наличием или движением денег по его счету (счетам). Также детализация может предоставляться на английском языке по просьбе клиента с взиманием соответствующей комиссии или без нее.

Как и где получить выписку по счету в банке

В зависимости от того, какой банк и где производится выдача выписки по счету, может существовать несколько вариантов получения необходимого документа. Для того чтобы был понятен весь процесс получения документа, ниже приведены четыре основных способа получения выписки по счету в Сбербанке, как имеющего самую большую филиальную сеть в стране.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банкаСамый надежный способ получения выписки – личное обращение в отделение банка

Личное обращение в офис банка

Это самый оптимальный вариант, особенно если у клиента есть намерение сделать какие-то специфические отметки или внести важные для него данные в этот документ. Для получения выписки нужен паспорт или другой документ его заменяющий, а также банковская карта (если имеется). Сбербанк за предоставление подобной выписки взимает комиссию в размере 100 рублей.

Выписка через банкомат

В некоторых случаях бывает достаточным предоставление выписки, полученной с помощью банкомата банка. Причем, эта выписка должна иметь свой идентификационный уникальный шифр и номер.

Выписка подобного рода выдается максимум за последние три месяца, с полным отражением всех финансовых операций и движением денег по счету (включая карточный). Услуга эта платная и обычно стоит не более 15 рублей за один документ.

Подобная выписка получается только в том банкомате банка, клиентом которого является делающий запрос. В банкоматах сторонних банков такую выписку получить нельзя.

Выписка через мобильный банк или онлайн кабинет клиента

Это самый продвинутый и удобный способ. Для того, чтобы получить такую выписку, нужно иметь открытый доступ к онлайн услугам «банк – клиент» (например, Сбербанк Онлайн).

Для того чтобы найти и вывести на экран такую выписку, нужно зайти в меню «личный кабинет» и активировать функцию «выписка по счетам».

Там можно выбрать – за какой период нужна выписка, по каким счетам (если их несколько).

Если же требуется более расширенный формат такой выписки, то можно связаться по электронной почте с клиентской поддержкой банка и заказать выписку, которая необходима. Получив на экране своего ноутбука или компьютера требуемую выписку, остается только ее распечатать. В некоторых случаях требуется заверить подобный документ печатью офиса банка, в котором был открыт данный счет.

Если же есть сертификат электронной подписи (ЭЦП), то никакого дополнительного заверения печатью не требуется. Выписка предоставляется в электронном формате по месту назначения.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банкаСформировать выписку по счету в Сбербанке можно через интернет-банкинг

С помощью СМС сервиса банка

Для оперативного получения информации по своему банковскому счету, клиент банка может использовать функцию СМС обслуживания, которая есть практически у всех кредитных организаций. Эта опция предоставляет сведения о движении средств по его счету за выбранный период (обычно не более 1 месяца).

Что касается, например, Сбербанка, то выписка операций по лицевому счету получается, если отправить СМС на номер 900 (клиентский номер Сбербанка) с пометкой « история».

Обязательно указать последние четыре цифры номера той банковской карты, по счету которой делается запрос. В ответ на посланное клиентом СМС придет текстовое сообщение с указанием всех операций за неделю или месяц.

Подробная инструкция есть на сайте банка, а также ее можно получить через центр поддержки, позвонив оператору банка (в колл центр).

В заключение остается отметить, что с приходом новых финансовых технологий, таких как блокчейн или открытый публичный реестр надобность в подобных бумажных документах как, выписка из лицевого счета банка, будет постепенно снижаться. В открытом реестре можно будет отследить все операции по счетам клиента, в том числе и по криптовалюте в онлайн-режиме.

Как получить выписку из банка

Банковская выписка — что это за документ, для чего ее используют и где берут? Различаются ли выписки из банка для физлиц и юрлиц, как выглядит этот документ? Рассмотрим эти вопросы и представим образец выписки в нашем материале.

Что такое банковская выписка

Выписка банка — это реестр операций по счету за определенное время. В данном случае имеется в виду любой счет: как расчетный, принадлежащий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, так и личный банковский счет, оформленный на физическое лицо.

Безналичные расчеты, а также расчеты с помощью банковских карт получили большое распространение не только среди организаций, но и у частных лиц. Наличным деньгам население всё больше предпочитает карты, особенно в условиях пандемии коронавируса.

Мелкий бизнес в лице самозанятых перемещается в интернет и массово получает оплату за свои услуги на карты. Поэтому важно иметь возможность получать сводную информацию по приходу и расходу, осуществленным по банковскому счету.

Именно эту функцию и несет на себе выписка из банка.

Как выглядит выписка из банка, и как информация в ней структурирована, рассмотрим ниже.

Как выглядит банковская выписка

Вид банковской выписки по счету может различаться в зависимости от банка и порядка ее формирования. Однако в любом случае выписка банка содержит следующую информацию:

  • наименование банка и Ф.И.О. (наименование) владельца счета;
  • номер счета;
  • период, за который сформирована выписка из банка;
  • сумма на начало и конец периода;
  • общий оборот за период отдельно в части прихода и выбытия денежных средств;
  • каждая операция прихода и расхода с указанием даты, суммы и назначения платежа.
Читайте также:  Даритель по договору дарения в 2020г. - все права и обязанности

Приведем образец банковской выписки по операциям на счете физлица c 01.12.2020 по 15.12.2020:

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Для юридических лиц выписка банка по расчетному счету играет более важную роль, чем для физических лиц. О правилах работы юрлиц с выпиской с банковского счета поговорим ниже, а пока расскажем, как получить выписку из банка.

Как получить выписку из банка

Так как банковская выписка — это документ банка, то и выдавать ее обязан именно он. Способы получения выписки не различаются для юридических и физических лиц.

Так как большинство граждан сейчас пользуется мобильным или интернет-банком, то самый простой способ увидеть операции по счету — заказать выписку через приложение либо в интернет-банке.

Интерфейс приложений банков разный, поэтому и путь получения выписки тоже различается. Как правило, необходимо выбрать карту, выписка по которой интересна к получению, и нажать иконку «Выписка».

Иногда она скрывается в блоке «Информация». Далее необходимо выбрать период, за который вы хотите получить выписку. Это может быть и 1 день, и целый год.

Обычно выписка готовится пару минут, но могут быть исключения.

Если выписку найти не удалось, то обратитесь в техподдержку банка или задайте вопрос в онлайн-помощнике. Аналогичным образом получают выписку в интернет-банке.

Также выписку можно получить:

  • При посещении банка у операциониста — необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Юрлицо получает выписку только через единоличный исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это и имеющее соответствующую доверенность.
  • Через банкомат — необходимо иметь карту, которая относится к счету.

У многих банков есть услуга — получение выписки за месяц на электронную почту. Выписка формируется и отправляется владельцу счета автоматически на указанный заранее электронный адрес.

Особенности работы с выписками для юридических лиц

Банковская выписка по расчетному счету — важный документ для бухгалтера. Она не относится к первичным документам, таковыми являются платежные поручения. Тем не менее выписка сводит воедино все поступившие за период первичные документы по банку.

Что значит — обработать выписку банка, какие действия должен произвести при этом бухгалтер?

Работник финансовой службы проверяет выписку банка и приложенные к ней платежные документы с соответствующей хоздеятельности периодичностью, то есть по мере осуществления операций по расчетному счету. При большом количестве платежей это делается ежедневно.

Для ИП и мелкого бизнеса это можно делать реже, главное — не пропустить важные поступления денежных средств. Затем бухгалтер разносит платежи в учетную программу. После этого в программе отражены актуальные сведения о возникших или погашенных задолженностях.

На основании выписки и приложений к ней формируются данные налогового и бухгалтерского учета.

Существуют программы, которые имеют функционал, позволяющий загружать выписки непосредственно из банка сразу в программу. И наоборот, платежки, созданные в учетной программе, могут загружаться напрямую в банк.

Надо ли распечатывать выписки?

Частый вопрос: при наличии интернет-банка следует ли распечатывать выписки и хранить бумажные варианты? Однозначного ответа не существует. Но с учетом тенденции развития электронного документооборота хранение выписок банка на бумаге при условии работы в интернет-банке не представляется рациональным и необходимым действием. Тем более что банк обязан хранить информацию не менее 5 лет.

С другой стороны, если есть производственные потребности, банковские выписки можно распечатывать.

Приведем образец выписки банка по расчетному счету организации. Как видим, особых различий по сравнению с выпиской по личному счету нет.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Выписка из банка по счету физлица и по расчетному счету юрлица различаются более подробным описанием назначения платежа и плательщика.

Скачайте бланк выписки банка в word в начале статьи.

Итоги

Банковская выписка дает представление о приходе и расходе денежных средств по счету за определенный промежуток времени. Если речь идет о бухгалтерии предприятия, то на основании выписок и приложений к ним — платежных документов — бухгалтер ведет налоговый и бухгалтерский учет.

Как получить банковскую выписку по счету? Для чего может нужна выписка?

Банковская выписка по расчётному счёту содержит актуальную информацию о состоянии р/с и движении средств за определённый период времени.

Данный документ отражает сведения обо всех осуществляемых транзакциях – расходах и поступлениях денег. С её помощью специалисты могут проанализировать финансовую деятельность владельца счёта (ИП или организации).

Зачем банковские выписки физлицам и организациям?

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Как указывалось выше, данный документ содержит информацию обо всех транзакциях, совершаемых за конкретный период времени. Выписка может быть оформлена по карточному, расчётному, депозитному, кредитному и иному счёту. Её изготовление доступно и юридическим лицам, и физическим (ИП, нотариусам, частным клиентам).

Выписка представляет собой документ первичной отчётности. Она необходима для осуществления бухгалтерского и налогового учёта.

Держатели карт обычно заказывают сокращённые версии, а владельцы р/с или депозитов – расширенные. Данный документ может потребоваться для оформления визы, подтверждения планируемой сделки, одобрения займа и проверки платёжеспособности лица.

Банковская выписка по расчётному счёту юридического лица или ИП содержит следующие сведения:

  • типы осуществляемых транзакций;
  • даты и время их проведения;
  • номер расчётного счёта;
  • остаток денежных средств на момент оформления запроса;
  • номера счетов контрагентов, получивших или перечисливших финансы;
  • реквизиты платёжных поручений;
  • назначение операций;
  • сведения о списанных и зачисленных деньгах (дебете и кредите).

Обязанность отслеживать движение средств по счёту, как правило, лежит на определённом сотруднике (бухгалтере). При этом осуществлять финансовый контроль может и сам ИП либо руководитель компании. Зачастую выписки приобщаются к документам первичной отчётности, согласно которым происходили платёжные операции.

Периодичность оформления выписок

Формирование данного документа в каждом банке ведётся определённым образом. Как правило, финансовые организации автоматически отправляют выписку своим клиентам в конце отчётного периода или сразу после осуществления конкретной транзакции. При этом бизнесмен вправе самостоятельно запросить её изготовление в любой момент.

  • К примеру, в ОТП Банке выписка формируется на следующий рабочий день после осуществления транзакции.
  • Стоит отметить, что каждая финансовая организация имеет собственную форму выписки по счёту.
  • Получить отчётный документ возможно следующими способами:
  • в банковском отделении по работе с бизнес-клиентами;
  • по электронной почте;
  • через личный кабинет в мобильном или интернет-банке;
  • отправлением в печатном варианте с помощью услуг Почты России;
  • через банкоматы;
  • путём получения соответствующего SMS-сообщения.

В зависимости от банка и выбранного клиентом тарифа РКО услуга по формированию выписки может сопровождаться удержанием определённого комиссионного сбора. Многие финансовые организации предлагают её отправление в электронном виде бесплатно.

Документ может понадобится для проверки платёжеспособности бизнесмена с целью заключения сделки, подтверждения принятия участия в тендере, одобрения кредитования или овердрафта, оформления бизнес-плана для повышения конкурентоспособности и развития бизнеса.

Выписка может изготовляться также по запросу государственных и правоохранительных инстанций (например, по решению суда).

Как получить банковскую выписку по счёту в печатном варианте?

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Самый простой способ её оформления – обращение в банк с данной просьбой.

При себе заявитель должен иметь удостоверение личности и документ, подтверждающий наличие у него полномочий для получения доступа к информации о р/с. В данном случае выписка выдаётся на руки клиенту.

При необходимости возможно заказать ежемесячное отправление данного документа на почтовый адрес заявителя (например, по месту жительства ИП или по юридическому адресу организации). Как правило, этот вариант требует оплаты определённой комиссии.

Как получить банковскую выписку в онлайн-режиме?

Намного проще и быстрее оформить электронный вариант документа. Сделать это можно с помощью подачи соответствующей заявки через мобильный или интернет-банк, путём использования банкоматов того банка, в котором открыт счёт, при обращении с соответствующей просьбой к оператору call-центра финансовой организации.

Стоит отметить, что последний вариант может быть недоступен в некоторых банках. Однако в большинстве случаев заказать выписку можно дистанционно, связавшись с закреплённым за вами персональным менеджером.

Существует ещё один способ получения выписки в онлайн-режиме – подключение платной услуги SMS-информирования обо всех совершаемых транзакциях. Некоторые банки предлагают бесплатное использование данного сервиса при выборе отдельных тарифных планов РКО.

Распечатывать электронные выписки для их последующего хранения с другими отчётными документами нет необходимости. Организации и ИП вправе вести электронный документооборот, так как это не противоречит нормам российского законодательства.

Дистанционное оформление выписки более удобно, потому как в этом случае бухгалтеру или самому владельцу бизнеса не придётся обращаться в территориальное отделение банка. Выписка в электронной форме оперативно предоставляется заявителю в SMS-сообщении, на e-mail или отображается в личном кабинете клиента после авторизации в мобильном/интернет-банке.

Как долго хранится отчётность?

Юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны в течение определённого промежутка времени хранить информацию обо всех финансовых операциях.

Печатные и электронные выписки должны быть в наличии у бизнесмена в течение как минимум пяти лет.

На протяжении этого срока данные документы могут быть предоставлены сотрудникам ФНС при наличии соответствующего запроса. Их отсутствие способно привести к назначению штрафного взыскания.

Собираетесь ли вы открыть расчетный счет? Ознакомьтесь с предложениями банков

РКО в Точка банке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
  • До 7% на остаток по счету;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Райффайзенбанке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 490 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт — бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.
РКО в Тинькофф банке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
  • Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
  • После 2 месяцев от 490 р./мес.;
  • До 8% на остаток по счету;
  • Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
  • Бесплатный интернет-банкинг;
  • Бесплатный мобильный банк.
РКО в Сбербанке. Открыть счет
Читайте также:  Дарственная или завещание на квартиру - что лучше оформить, чем отличается, разница

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие р/с – 0 р.;
  • Обслуживание – от 0 р./мес;
  • Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
  • Много дополнительных услуг.
РКО в ВТБ. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
  • 3 месяца обслуживания 0 рублей;
  • Переводы и операции с наличными — 0 рублей;
РКО в Альфа-банке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • 0 руб. открытие счета;
  • 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
  • 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
  • 0 руб. первое внесение наличных на счет;
  • 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
  • 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
РКО в Восточном банке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
  • 3 месяца обслуживания бесплатно;
  • после 3 месяцев от 490 р./мес.
РКО в ЛОКО Банке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно;
  • Резервирование за 1 минуту;
  • Обслуживание – от 0 р./мес.;
  • Снятие наличных от 0,6%;
  • Бесплатный терминал для эквайринга;
  • Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.
РКО в УБРИР Банке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
  • Подключение эквайринга — бесплатно
  • Бонусы от партнёров
  • Межбанковские платежи — от 0 руб./3 мес
РКО в Банке Открытие. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета — от 0 руб.
  • Обслуживаниеие счета — от 0 руб.
  • Интернет-банк — бесплатно
  • Внешние платежи — от 0 руб.
  • Онлайн экспресс овердрафт для бизнеса.
РКО в Совкомбанке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
  • Кредиты до 30 млн рублей;
  • Обслуживание – от 0 рублей;
  • Внутренние расчеты 24 часа в сутки.
РКО в Юникредит банке. Открыть счет

Подробнее о расчетном счете

  • Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
  • Обслуживание – от 1990 р./мес.;
  • Минимальные комиссии.
  • Оформление зарплатных карт — бесплатно;
  • Возможен овердрафт;
  • Интернет-банкинг – бесплатно;
  • Мобильный банк – бесплатно.

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

  1. Документ «Выписка банка»
  2. Как получить выписку из банка?
  3. Электронная выписка банка
  4. Выписка банка по счету организации
  5. Особенности формирования документа
  6. Проверка банковской выписки
  7. Сомнения по поводу электронных выписок
  8. Выписка из банка: образец
  9. Какая информация указывается в выписке?
  10. Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?
  11. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

  • Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
  • Получить мини-выписку СМС-сообщением;
  • Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
  • Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
  • Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке.

Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему.

Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность.

В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше.

Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

  1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
  2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
  3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

  1. «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
  2. «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
  3. «ВО» – вид финансовой операции;
  4. «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
  5. «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
  6. «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
  7. «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
  8. «Счет плательщика» – № счета плательщика;
  9. «Дебет» (приход клиента);
  10. «Кредит» (расход клиента).

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк.

Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии.

Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

  1. При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
  2. Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
  3. Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

Выписка по счету помогает контролировать финансы на дебетовой карте.

Ссылка на основную публикацию